在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以卓越的技术和创新的服务，助力众多企业实现财务数字化转型。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质服务。
合思全景：全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思提供了免费体验产品的机会，让企业能够提前感受其功能。其消费场景丰富多样，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，构建起全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，打造了开放的业财连接生态。在这样的体系下，企业的会计档案流转管理也能在各个业务环节中得到高效的衔接与处理。
核心利器：专业创新的产品技术功能
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这对于会计档案流转管理而言，能够从源头上保证数据的准确性和完整性，为后续的档案管理提供坚实基础。 -
合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，相关的消费记录和凭证等会计档案能够得到有序的收集和管理，便于后续的流转和查阅。 -
合思档案：先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在会计档案流转管理方面，合思档案能够实现高效的流转和存储，大大提高了管理效率。 -
收支管理：三流合一的智慧解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这对于会计档案流转管理来说，能够清晰地记录每一笔业务的收支情况，便于档案的整理和流转。
优势凸显：对比传统模式的显著革新
与传统财务模式相比，合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。而传统模式在这些方面效率较低且容易出错，在会计档案流转管理上也缺乏系统性和高效性。
合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，相比传统收款模式更加高效和智能。在会计档案流转过程中，能够保证档案信息的准确和及时流转。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。传统分析方式则难以做到如此精准和高效，对于会计档案流转管理中的数据分析和利用也较为欠缺。
实战验证：真实案例见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业借助合思实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在会计档案流转管理方面也更加高效有序。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，相关的差旅费用会计档案得到了更好的管理和流转。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。极大地提升了会计档案流转管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，作为合思的客户，借助合思的解决方案助力企业发展，在会计档案流转管理等方面也取得了良好的效果。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和创新的模式，在财务数智化领域不断深耕，为更多企业提供优质的产品和服务，推动行业的发展。随着数字化时代的发展，合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势，有望在市场中占据更重要的地位，引领财务数智化的新潮流。在会计档案流转管理方面，也将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您想体验合思在会计档案流转管理以及财务数智化方面的卓越功能，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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