在当今企业数字化转型的浪潮中，会计档案流转管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在档案的归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用的问题；财务人员需处理海量档案数据，整理工作枯燥繁复；业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐耗时。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决企业这些内外交困档案管理问题的有效方案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这一过程能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收，在会计档案流转管理方面表现卓越。
核心功能：为会计档案流转管理保驾护航
- 大数据驱动的高效管理
大数据解决方案是合思档案的强大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手，极大提高档案管理效率，释放档案数据价值，让会计档案流转管理更加高效。 - 灵活扩展的业务版图
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，为会计档案流转管理提供更广阔的空间。 - 证据链完整的合规保障
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规，确保会计档案流转管理的合规性。 - 数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为会计档案流转管理注入新的活力。
优势凸显：合思档案对比传统管理的跨越
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。
而合思档案在会计档案流转管理方面优势明显。它可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，检索效率提升 90%，实现 100% 管理合规性。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
合思档案满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它关注档案全生命周期管理闭环，符合相关政策规定，保障企业合规经营。此外，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备 100% 自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提升了会计档案流转管理的水平。
应用案例：合思档案的实战风采
- 某企业：业财一体的转型之路
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。这一方案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务和财务数据可穿透联查，企业成本显著降低，会计档案流转管理更加顺畅。 - 某集团型企业：标准化管理的典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，会计档案流转管理得到极大优化。 - 某企业：高效管理的新突破
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让会计档案流转管理焕然一新。 - 某教育集团：智能化管理的新体验
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了会计档案流转管理。
合思档案在会计档案流转管理方面优势显著。它能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，不断完善功能和服务，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您想体验高效、合规的会计档案流转管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，开启全新的档案管理之旅。
