在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型如同两座大山，给众多企业带来了诸多困扰。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，但因其涉及企业每位员工，且费用报销处理耗时费力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
与此同时，财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，导致财务与业务环节割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这种割裂表面上表现为财务系统与业务系统的孤立，实则需要企业自上而下转变理念、再造流程，才能让数字化工具真正发挥作用。
此外，后疫情时代的产业升级和技术变革，凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也对企业的财税合规监管提出了更高要求，促使企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
合思解决方案：直击痛点的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大幅减少人工工作量。针对电子发票的新兴开票形式，如批量开票、扫码开票等，合思帮助企业打通业务系统与财务系统，实现从业务系统自动抓取开票所需的结构化数据信息。
合思的中台作为一种独特的组织形式，其核心价值在于连接和复用，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，从而有效梳理和打通各个系统之间的孤岛。
核心功能亮点：开启费用报销档案管理新体验
合思的费控管理平台可助力企业实现费控管理从L1 – L5的全面升级。“无需报销”的理念贯穿其中，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。
例如，在L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，显著提升员工报销体验；到了L5阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。
合思通过内置的EAI模块，在ERP中精准抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行合理分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现数据的自动处理和流转，大大提高了工作效率。
合思的财务中台具备强大的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，灵活自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既能满足一般员工提升效率的需求，又能实现管理部门优化效益的目标，有效提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思的费控管理平台拥有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，通过提升企业的金融能力进一步扩大企业服务边界。
用户收益：降本增效合规运营的多赢之道
合思的解决方案为企业带来了诸多显著收益，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费控管理平台，企业可大幅减少人工报销的工作量，降低人力成本。同时，实现电子发票的自动验真、查重，有效规避财税风险，保障企业合规经营。此外，加快财务数字化体系建设，还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。
合思助力企业实现业财一体化，使财务人员能够深度参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级，提升企业整体管理水平。
通过盘活数据，合思为企业的业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配。基于数据分析，企业能够及时发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营和智能化决策，进而提升企业的市场竞争力。
在报销效率方面，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。财务人员和管理者也能从繁琐的报销流程中解放出来，将更多精力投入到核心业务中。
典型场景：精准适配各行业需求
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的费用报销档案管理提供有力支持。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力软件企业优化费用报销档案管理流程。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求各异。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思针对连锁企业多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升，为连锁企业的费用报销档案管理提供定制化解决方案。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了费用报销档案管理的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用报销档案管理的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的易快报解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了费用报销档案管理流程。
在当前数字化浪潮中，政策层面大力倡导全面电子化、数字化，基层财务人员在工作中也将接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一环。合思作为一家经验丰富、技术实力强大的科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求，企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务，助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。点击免费试用，开启企业费用报销档案管理的新篇章！
