合思票据管理方案：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了信息孤岛、业财难以融合、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点。传统的财务报销方式，手工操作多、效率低下，费用合规性也难以把控，根本无法满足企业现代化管理的需求。

特别是在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显，使得业务的常态化处理面临巨大挑战。同时，企业在财务收支管理方面缺乏实时的数据分析和决策支持，难以动态了解细分业务ROI，严重影响了企业的稳健运营和科学决策。面对这些困境，合思凭借其专业的票据管理方案，为企业提供了创新的解决方案。

合思妙方解痛点

合思深知企业在财务数字化管理中面临的种种难题，为此构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思采用独特的连接策略，实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台的广泛连接。这一举措打破了信息孤岛，帮助企业实现了业财融合，让财务数据与业务数据不再孤立，为企业的决策提供了更全面、准确的依据。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平。这种分级式的解决方案，如同阶梯一般，引导企业逐步迈向更高水平的数字化管理，解放双手，释放人的创造力。

此外，合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是传统制造业，还是新兴的互联网企业，都能在合思的票据管理方案中找到适合自己的转型之道。

合思产品功能概览

• 全链路费控专家——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。员工在进行差旅申请时，无需繁琐的纸质流程，只需在系统中轻轻一点，即可完成申请。在商旅订购环节，系统会自动进行审核对账，确保费用的合理性。统一开票功能则大大节省了开票时间，提高了工作效率。

• 智能差旅管理神器——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时，可以在合思商城中进行同屏比价，选择最优惠的方案。商城还具有消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，让差旅消费更加便捷、透明。

• 电子档案管理先锋——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类会计档案可以通过合思档案进行自动化归集，无需人工手动整理。在需要查阅档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速检索到所需档案，大大节省了查阅时间。

• 收支管理全能选手——收支管理全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。企业在进行对公业务时，合思的收支管理系统能够自动进行智能对账，确保业务流、发票流和资金流的一致性。同时，系统还能实时提供收支数据，为企业的决策提供支持。

合思产品核心亮点

• 无需报销新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，释放财务双手。企业员工在进行因公消费时，无需再像传统方式那样进行繁琐的报销流程，消费记录会自动上传到系统中，系统会自动完成入账和归档操作，大大提高了工作效率。

• 合思商城优势多
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。员工在商城中进行消费时，可以清晰地看到不同供应商的价格对比，选择最实惠的商品。同时，商城的自动化采集和智能匹配功能，能够快速准确地完成消费信息的处理，提高工作效率。

• 合思档案超强大
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业在处理大量会计档案时，合思档案能够轻松应对，快速准确地完成档案的匹配关联和查询工作。同时，档案的自动化归集和便捷调阅功能，让企业的档案管理更加高效、便捷。

• 合思BI功能强
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业的财务人员可以通过合思BI快速生成各种财务分析报表，了解企业的财务状况。同时，系统的个性化预警与监控功能，能够及时发现企业财务中的异常指标，为企业的决策提供支持。

合思产品价值体现

• 助力老板降本增效
  合思的票据管理方案为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务收支情况，及时发现问题并采取措施。同时，系统的数据分析功能能够帮助老板挖掘企业的潜在收益，为企业的发展提供支持。

• 释放财务压力
  对于财务人员来说，合思的方案极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成各项财务工作，大大提高了工作效率。同时，系统的智能识别功能能够及时发现财务风险，为企业的财务安全保驾护航。

• 员工省事又省心
  合思让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在进行因公消费时，无需再为报销问题烦恼，消费记录会自动上传到系统中，系统会自动完成报销操作。同时，业务人员可以通过系统实时了解销售回款和采购付款情况，提高工作效率。

企业使用合思的票据管理方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。

合思产品典型场景

• 全场景消费生态
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在进行因公消费时，可以在这个全场景消费生态中选择适合自己的消费方式，享受便捷、高效的消费体验。

• 开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的票据管理方案能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合起来，实现业财融合，提高企业的管理效率。

• 发票管理无忧
  在发票管理方面，合思可实现发票导入、验真、查重、认证，与多家发票平台连接。企业的财务人员可以通过系统轻松完成发票的管理工作，确保发票的真实性和合规性。

• 资金管理高效
  在资金管理方面，单据驱动在线付款回单，与多家银行和资金管理平台对接。合思的资金管理系统能够实现资金的实时监控和管理，确保企业资金的安全和高效使用。

合思产品成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、消费透明等功能，帮助徐福记有效地控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加轻松、便捷。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，借助合思的产品和服务推动自身的财务数字化转型。

合思市场定位与优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，通过财务数字化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。

合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，满足企业多样化的需求。

合思的票据管理方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您的企业也想体验合思全方位的财务数智化服务，共同开启财务数字化的新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的票据管理方案，感受其带来的便捷与高效。