发票流程革新方案,开启企业财务数智化新时代

发票流程革新方案,开启企业财务数智化新时代
在当今企业不断发展壮大的浪潮中,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂。企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,遭遇了重重难题。多系统林立如同孤岛般各自为政,数据无法顺畅流通,预算管控宛如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,财务核算效率更是难以满足企业快速发展的需求。

比如有的企业先后自建多个系统,可整体流程却复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕透顶,手工录入要保证合规难上加难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。员工申请单需在各系统间来回切换提交,财务还得手工录入报销数据,繁琐程度可想而知。

在这样的背景下,企业对于成本增效、财务合规、流程优化等方面的需求变得极为迫切。它们渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、杜绝假票错票重票、优化审批流程,控制业务成本、提高报销效率、减轻财务压力等。而合思,正是为解决这些企业财务痛点应运而生的。

创新方案破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。为满足企业的保密特殊要求,合思定制化开发相关功能;为医疗企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

强大功能显实力

合思费控功能强大无比,支持多系统集成、预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等。企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;利用合思费控实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。

合思商城提供了丰富的消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。企业业务人员在合思商城消费后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。企业借助合思BI实现报表数据统计效率提升,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策。

银企直联功能实现了业务与付款的无缝打通,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

核心亮点铸优势

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正体会到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。合思费控与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行定制化设置。企业通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现业财多端数据的打通。

合思支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰可视。企业采用移动 + PC多端报销形式,员工可随时随地发起报销申请,付款进度实时掌控。

显著价值促发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提升效率方面,包括报销效率、财务核算效率、审批效率等。企业员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;财务核算效率和付款效率也有了很大提高。

在降低成本方面,包括人力成本、差旅成本等。企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约;差旅预算也得到了有效节省。

在加强管控方面,实现了预算管控、费用管控、合同管控等。企业通过预算管控前置,有效落地预算管控;实现对公业务预算管控落地,付款进度可追溯。

在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和协同。企业借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景展风采

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。众多企业的员工在商旅出行中享受了合思带来的便利。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审批等。企业对销售费用进行有效管理,提高了报销效率和财务管理合规性。

在对公付款场景中,规范合同管理流程,实现合同付款自动控制。企业通过合思费控实现对公付款与合同管理的有效关联。

在预算管控场景中,对企业的预算进行全程管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。企业通过合思费控完成预算架构搭建,实现预算费用实时控制。

成功案例证实力

合思产品在众多企业都取得了成功应用。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

还有企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率、核算效率都有了大幅提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。

某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位赢差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位十分明确。

与传统财务软件相比,合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,快速响应客户需求,二次开发能力强。企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思产品具有良好的用户体验,操作简便、界面友好,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。企业的合思费控系统易于操作、界面友好、方便管理维护。

合思的发票流程革新方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过众多成功案例证明,合思产品能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思也将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,提供更加贴合企业实际的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票流程革新方案,立即联系合思,开启免费试用,让我们携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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