在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，商务消费价格和成本上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。同时，差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题，而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。发票合规性分析在此时显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些痛点，确保财务数据的准确性和合规性。
合思：破解费控及差旅痛点的良方
合思针对费控及差旅行业的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思的解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效。合思提供的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能紧密配合，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
此外，合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它能够提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。在发票合规性分析方面，合思的解决方案也能发挥重要作用，确保企业在差旅消费过程中发票的合规性，避免因发票问题带来的财务风险。
核心功能：合思解决方案的优势所在
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精准预算管控，为企业资金护航
在预算管控方面，合思的解决方案表现出色。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地控制差旅费用，确保资金的合理使用。同时，发票合规性分析也与预算管控紧密结合，确保每一笔费用的支出都有合规的发票支持，避免超预算和不合规的费用支出。 -
自动控制消费标准，规范差旅消费行为
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动校验消费是否符合企业设定的标准。一旦超出标准，系统将及时提醒或阻止，有效规范了员工的差旅消费行为。在这个过程中，发票合规性分析可以进一步确保消费的合规性，避免因不合规消费产生的发票问题。 -
合力省政策，实现企业员工双赢
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在费用报销环节，发票合规性分析可以确保员工获得的消费红包和企业节省的成本都有合规的发票作为依据，保障了财务数据的准确性和合规性。 -
流程自动化，提升报销效率与体验
合思在流程自动化方面也有着显著的优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴可以自动计算、补贴报销单自动生成并送审、补贴审核和发放也能自动完成。这不仅提升了员工的报销满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间。在整个流程中，发票合规性分析可以确保补贴报销的发票合规，避免虚假报销等问题的发生。
应用案例：合思解决方案的实践验证
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能，以及差旅分析助力企业实现标准化管理。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在这个案例中，发票合规性分析确保了企业在报销流程中的发票合规，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
连锁经营上市公司：资源优化的样本
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连；实现了更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；营造了更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。发票合规性分析在这个过程中，保障了企业在差旅消费过程中的发票合规，避免了因发票问题带来的财务风险。 -
企业数字化差旅历程：合规管控的突破
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。上线合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策解决了酒店价格上涨带来的问题，提高了员工满意度，降低了企业成本。发票合规性分析在该企业的数字化差旅历程中，确保了每一笔差旅费用的发票合规，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
流程自动化案例：效率与体验的双提升
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，企业取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在这个案例中，发票合规性分析确保了差旅补贴报销的发票合规，避免了虚假报销和不合规发票的出现，保障了企业财务数据的准确性和合规性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这些需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的价值。您可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
