在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其运营效率和竞争力。财务档案管理作为财务管理的重要组成部分，对于企业的合规经营和可持续发展至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来探讨合思如何通过智能化票据存档为企业解决财务档案管理问题。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，其业务规模日益扩大，面临的财务档案管理挑战也日益凸显。
业务迷雾：好想你财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司的业务版图十分庞大，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点更是多达2W +，每年产生的凭证数量达3.6W +。在如此庞大的业务量下，传统的财务档案管理方式弊端尽显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，即使再谨慎，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案管理，不仅对存储空间有巨大的需求，还需要投入大量的人力。这无疑增加了企业的管理成本。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。
破局之钥：合思智能化票据存档解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其在财务数智化领域的深厚技术积累和丰富经验，推出了一套智能化票据存档解决方案。
- 数据通途：打破壁垒高效联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 审计加速：自动组装提升效能
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装档案数据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的时间和人力成本。 - 实物掌控：虚拟库房精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的难度和成本。
落地征程：合思系统搭建与服务支持
合思依据为好想你量身定制的解决方案，进行了合思档案系统的部署和配置。凭借自身在财务数智化方面的先进技术和丰富经验，合思的专业团队深入了解好想你健康食品股份有限公司的实际情况，对系统进行了个性化的定制和优化，以确保系统能够完美实现方案中的各项功能。
在系统搭建过程中，合思的技术人员与好想你公司的财务团队密切合作，进行了大量的测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为好想你提供了全方位的服务支持，包括系统培训、技术咨询和故障排除等，确保好想你公司的员工能够熟练使用系统，充分发挥系统的优势。
成效彰显：好想你收获显著效益
在合思智能化票据存档解决方案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
通过智能化票据存档，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据充分证明了合思智能化票据存档解决方案的有效性和价值，为好想你公司的财务管理带来了质的飞跃。
客户心声：好想你认可合思方案
合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效，提升了财务工作的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅提供了先进的技术和系统，还提供了优质的服务和支持。合思的专业团队能够深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，帮助企业实现了财务档案管理的智能化和数字化转型。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其智能化和数字化转型已经成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的智能化票据存档解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持和保障。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的智能化票据存档解决方案，开启企业财务档案管理的新时代。
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