在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化的电子发票推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，积极投身其中。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业的数字化发票处理提供了一站式解决方案。
基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座宝贵的知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在数字化发票处理和电子会计档案管理方面提供了清晰的路径和成功的范例。
红枣上市企业的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。在企业不断发展壮大的过程中，财务管理方面却逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，确保其信息准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的财务审计和查询带来极大的困扰，还可能引发潜在的财务风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和人力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。在企业运营过程中，可能会因为无法及时获取所需的财务档案信息，而影响到决策的及时性和准确性。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的办公成本。同时，还需要配备专业的档案管理人员来进行日常的档案整理、保管和借阅登记等工作，进一步增加了企业的人力成本。
合思解决方案：破解财务难题密码
合思针对好想你在财务管理方面面临的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行数字化发票处理时，可以便捷地利用系统提供的一键联查功能。通过该功能，他们可以快速查询到与某一张发票相关的所有单据、回单和凭证信息，无需再像以前那样在众多的纸质文件中逐一查找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因人为疏忽而导致的错误。 -
自动组装审计无忧
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起。在进行内外审计时，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅。这样一来，审计过程更加高效、准确，大大提升了审计效率。同时，也减少了审计人员对纸质档案的依赖，降低了档案遗失和损坏的风险。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查找某一份实物档案时，只需在系统中查询对应的电子档案信息，即可快速定位到实物档案的存放位置。这一功能使得档案的查阅和管理变得更加便捷、高效，大大提高了企业的档案管理水平。
数字化转型成效显著
好想你应用合思的解决方案后，在财务管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，财务数据可以实现实时传输和共享，总部可以及时获取到各分支机构的财务信息，无需再像以前那样等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了信息传递的效率，还增强了总部对各分支机构的财务管理和控制能力。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案信息，无需再到档案室进行现场查找和登记。这大大缩短了借阅流程，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、办公空间的节省以及档案管理效率的提高。通过数字化发票处理和电子会计档案管理，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
合思档案引领数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，实现了净利润的增长。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为电子会计档案管理的领先平台，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字化发票处理的浪潮中，合思档案凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，成为了众多企业的首选。如果您的企业也希望在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数智化之旅，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
