在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它坐拥 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务版图不断拓展。然而，在差旅管理这个关键领域，却如同陷入了一片迷雾之中，面临着诸多亟待解决的问题。
员工们在差旅报销的道路上举步维艰。多系统操作就像在迷宫中寻找出口，让人晕头转向；不支持移动端的限制，使得员工无法随时随地处理报销事务；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气；纸质借款申请繁琐又低效；漫长的 2 个月报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。
财务部门也被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重就像在大海里捞针，耗费大量的时间和精力；超标核对麻烦得如同解一道复杂的谜题，让财务人员疲惫不堪。
而企业老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在茫茫大海中失去了导航的船只。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中前行，充满了不确定性。
就在这家企业为差旅管理问题愁眉不展的时候，合思带着专业的解决方案及时出现，为企业照亮了前行的道路。
合思智慧：多维产品搭建差旅管理新架构
合思深知，解决企业差旅管理问题需要一套全面、高效的解决方案。于是，合思为该企业量身定制了一套涵盖多种产品的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。
合思费控就像一位精明的管家，对企业的费用进行精细管理。它具备预算预占用功能，在费用发生之前就对预算进行合理规划和控制，避免超支现象的发生；费用标准校验功能如同一位严格的把关者，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验功能则能有效避免员工重复报销，杜绝费用漏洞。
合思商城宛如一个便捷的购物天堂，为员工提供了丰富的差旅消费选择。在这里，员工可以轻松购买到车票、酒店等各种差旅所需的服务，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。订单占预算功能让员工在消费的同时，实时了解预算的使用情况，做到心中有数。差标校验功能确保员工的消费符合企业的差旅标准，避免不必要的费用支出。
ERP 互联实现了合思系统与企业 ERP 系统的无缝对接，让数据在两个系统之间自由流动，提高了数据的准确性和及时性。银企直连则让企业的资金结算更加安全、快捷，实现了统一结算和统一开票，大大提高了财务工作的效率。
合思 BI·差旅分析就像一位专业的分析师，通过多种差旅数据分析看板，为企业提供深入的机票费用分析和其他差旅数据洞察。企业可以根据这些分析结果，优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策，从而节省成本。
精准实施：三步打造差旅管理高效流程
合思的解决方案不仅产品功能强大，实施过程也十分精准、高效，主要分为以下三个步骤。
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员工便捷消费
员工只需在移动端轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城的出现，让员工彻底告别了个人垫资和繁琐的开票流程。在这里，员工可以免垫资消费，而且供应商覆盖面广，无论是在繁华的大都市，还是偏远的下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅消费的便捷化。 -
财务智能对账
财务部门的工作也因为合思的解决方案而变得轻松起来。以往月底繁琐的对账工作，现在只需一次就能完成。入账自动化操作让财务人员告别了手工做账的时代，大大提高了工作效率。每个月一次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中自动完成，节省了大量的时间和精力。 -
管理深度洞察
合思的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了全方位的差旅数据分析。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入了解员工的差旅行为，包括机票费用分析、酒店费用分析、出行时间分析等。这些分析结果有助于企业洞察差旅行为背后的规律，从而优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策，节省成本。
显著成效：数据见证差旅管理变革奇迹
合思解决方案的实施，为这家上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，以往漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业的费用得到了有效控制，老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
该企业对与合思的合作给出了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升差旅管理和费控水平对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为企业提供优质的服务。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理和费控的全新篇章！
