在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在财务档案管理方面遇到了不少难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了有效的解决方案。
管理痛点：好想你财务档案困境
-
归档难题如荆棘
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。就像在一片荆棘丛中艰难前行，每一步都充满了阻碍。便捷发票处理应用在这样的环境下显得尤为重要，它可以帮助企业更高效地处理发票，减少归档的时间和精力。 -
查找迟缓似蜗牛
纸质档案的局限性在查找环节暴露无遗。受限于时间和空间，想要查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就如同在茫茫大海中寻找一根针。财务人员常常为了一份档案在堆积如山的文件中翻找，严重影响了工作效率。而便捷发票处理应用可以通过数字化的方式，让发票的查找更加便捷快速。 -
成本高昂像大山
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的成本。存储空间的租赁、档案管理人员的薪酬等，都像一座大山压在企业的身上。而且随着企业的发展，档案数量不断增加，成本也在不断攀升。便捷发票处理应用可以有效降低企业在发票管理方面的成本，提高资源的利用效率。 -
合规缺失如隐患
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足。无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，将给企业带来巨大的损失。便捷发票处理应用可以通过先进的技术手段，保障发票数据的安全和合规。
解决方案：合思的智慧之钥
-
打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过便捷发票处理应用，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。这意味着财务人员不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让信息流通更加顺畅。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样可以有效提升审计效率，减少审计时间和成本。内外审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，确保企业的财务合规。便捷发票处理应用在这个过程中起到了关键作用，它可以自动对发票数据进行整理和分析，为审计提供有力支持。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时即可定位实物位置，大大提高了实物档案的管理效率。这就像给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，让档案管理更加轻松。便捷发票处理应用也可以与实物档案管理相结合，实现发票与实物档案的一一对应，提高管理的准确性。
实施过程：暂待探索之路
虽然目前资料中未明确提及方案的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思在为好想你实施解决方案时，一定进行了全面的规划和细致的部署。首先，会对好想你现有的财务档案管理系统进行全面的调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果制定个性化的解决方案，并进行系统的开发和测试。在实施过程中，还会对财务人员进行培训，确保他们能够熟练使用新的系统。便捷发票处理应用的实施也需要遵循这样的步骤，确保其能够与企业的现有业务流程完美融合。
实施成果：显著效益彰显
-
人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，提高了整体工作效率。便捷发票处理应用的使用，让发票处理更加自动化和智能化，减少了人工操作的时间和错误。 -
总部管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加快速准确地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务的管控。便捷发票处理应用可以实现发票信息的实时传输和共享，让总部能够及时掌握企业的财务状况。 -
借阅管理高效提升
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷高效，员工可以更快地获取所需的档案，提高了工作的灵活性和响应速度。便捷发票处理应用可以实现发票的在线借阅和审批，减少了纸质借阅的繁琐流程。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说是一笔可观的节省，有助于提高企业的经济效益。便捷发票处理应用通过降低人工成本、存储成本等，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价：待闻真实心声
虽然目前资料中未明确提及好想你对合思方案的评价与反馈，但我们相信，在取得如此显著的成果之后，好想你对合思的解决方案一定是满意的。企业在选择合作伙伴时，往往更注重实际效果和用户体验。合思凭借其先进的技术和优质的服务，为好想你解决了财务档案管理的难题，相信会得到好想你以及更多企业的认可。便捷发票处理应用作为合思解决方案的重要组成部分，也将在企业的财务管理中发挥更大的作用。
携手合思开启转型之旅
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，体验便捷发票处理应用带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
