在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，其在财务数字化转型方面的探索与实践，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，其财务数字化转型情况究竟如何呢？让我们一同深入探究。
转型前的困境：复杂业务下的财务难题
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列企业财务软件，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的打击。
多系统操作体验差是摆在眼前的首要问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个不同的企业财务软件系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，更是需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理却分散在多个企业财务软件系统中，各系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。企业的财务管理犹如一盘散沙，缺乏整体性和协同性。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式给财务工作带来了巨大的挑战，也影响了企业的运营效率。
合思解决方案：打通财务数字化转型之路
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥企业财务软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，提升了财务管理的准确性和规范性。
合思的企业财务软件具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都可以与合思费控实现无缝对接，实现数据的自由流动和共享，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
方案实施：携手共进，稳步推进
合思与动力源的财务数字化合作，是一场双方高层领导高度重视、项目组成员共同努力的攻坚战。合作项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和财务管理现状。合思的专业顾问团队与动力源的财务人员密切合作，对企业的业务流程进行了详细的梳理和分析，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段是整个项目的关键环节。合思根据动力源的实际情况，结合自身的技术优势，精心设计了一套符合企业需求的财务数字化解决方案。方案充分考虑了动力源的业务特点和发展战略，旨在实现企业财务管理的高效、智能和合规。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，将设计好的方案逐步转化为实际的企业财务软件系统。他们对系统进行了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为动力源的员工提供了全面的培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法。
功能测试阶段是对系统功能的全面检验。合思团队与动力源的员工密切配合，对系统的各项功能进行了反复测试和验证。他们及时发现并解决了测试过程中出现的问题，确保系统能够满足企业的实际需求。
内部运维阶段是项目的持续保障。合思为动力源提供了专业的运维服务，确保系统的正常运行和数据的安全。同时，根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行优化和升级，为企业的财务数字化转型提供持续的支持。
在整个实施过程中，合思逐步将动力源各系统的数据与合思费控进行同步对接，确保了数据的准确传输和有效整合。通过双方的共同努力，一个高效、智能的财务管理体系逐渐在动力源建立起来。
转型成果：显著效益，开启新篇
经过合思与动力源的共同努力，动力源的财务数字化转型取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更加专注于业务工作，企业的运营效率得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的企业财务软件实现了报销流程的自动化和智能化，减少了财务人员的手工操作和重复性工作。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以在一个界面上完成所有的报销操作，无需在多个系统之间来回切换。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验，增强了员工对企业的满意度和归属感。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。他们可以更加精准地控制企业的费用支出，确保企业的财务管理符合法律法规和企业内部制度的要求。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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