在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思解决方案的有效性和价值。
高端制造上市企业画像
此客户是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业。企业采用连锁经营模式，在多地设有门店。其规模不容小觑，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。另外，还有数千名员工，月均差旅 GMV 达 80 万 +，且出差城市分散，多集中在三四线城市。这样的企业规模和业务布局，使其在差旅管理和财务核算方面面临着诸多挑战。
差旅管理痛点剖析
- 员工报销体验糟糕
员工在报销过程中，面临着流程漫长的困扰。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工还需个人垫资，甚至要提交纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题导致员工报销体验极差，极大地影响了工作积极性。 - 财务工作效率低下
低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 管理决策缺乏数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。 - 原 TMC 服务受限
原 TMC 对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资，导致员工满意度低。在机票费用分析方面，也缺乏有效的数据和工具支持，难以对机票费用进行精准管控。
合思定制解决方案
- 多元产品协同发力
合思为该客户提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，能够对机票费用分析提供全面的数据支持，帮助企业更好地管控机票费用。 - 商城创新资源互补
合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。在机票方面，员工可以通过合思商城获得更多的选择，实现机票费用分析的多元化和精准化。 - 激励政策降低成本
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这一政策有效激励员工主动降低差旅成本，在机票费用分析中可以明显看到成本降低的趋势。 - 补贴计算自动化
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了工作效率，还能在机票费用分析中更准确地核算补贴成本。
方案实施精细步骤
- 员工便捷消费体验
员工通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在选择机票时，也能享受到便捷的服务，同时为机票费用分析提供了准确的数据来源。 - 财务高效对账结算
财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大提高了财务工作效率，也使得机票费用分析更加准确和及时。 - 双平台灵活选择
合思商城与原 TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这在机票费用分析中体现为员工能够根据实际情况选择性价比更高的机票，从而降低企业的机票费用支出。
方案落地显著成效
- 效率提升立竿见影
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这使得企业在差旅管理方面的整体效率得到了极大提升，在机票费用分析中可以看到相关流程的优化带来的成本节约。 - 满意度大幅提高
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在机票费用分析方面，员工的积极反馈也表明了方案的有效性，员工更愿意配合进行费用管控。 - 成本降低效果显著
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在机票费用分析中，也能看到机票费用的合理降低，企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
客户高度评价反馈
该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。员工也反馈，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员称合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，且不再接到投诉，口碑大大提升。员工还认为现在出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了。这些评价充分体现了合思解决方案在机票费用分析和整体差旅管理方面的卓越表现。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。企业可通过选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程，提高自动化作业占比。如果您也想深入了解合思如何助力企业进行机票费用分析和财务数智化转型，欢迎免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就抓住机会，开启免费试用，让合思为您的企业发展赋能！
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