在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业解决方案，业务版图不断拓展。然而，随着企业的发展壮大，汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐面临着一些挑战，电子发票存档就是其中的一项重要难题。在传统财务管理模式下，电子发票存档效率低下，数据的准确性和及时性难以保障，这严重制约了企业的财务决策和运营效率。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为汉威科技集团带来了新的转机。
汉威科技业务迷局：财务痛点待解
随着汉威科技集团业务的不断扩张，业务范围广泛涉及智慧城市、安全生产等多个复杂领域。这使得企业的业务流程变得错综复杂，财务数据处理量呈现出几何级的增长。传统的财务管理方式在这种形势下显得力不从心，难以满足企业对财务信息及时性和准确性的严格要求。
在对公业务处理上，汉威科技集团遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。进、销项发票管理效率低下，不仅影响了企业的资金流转速度，还对财务决策的科学性造成了阻碍。而且，企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得企业在稳健运营和科学决策方面缺乏有力的数据支持。
此外，传统的报销流程繁琐冗长，员工报销需要花费大量时间，财务入账归档的时间更是久得让人头疼，这无疑增加了企业的管理成本。电子发票存档在这样的流程中也变得困难重重，容易出现发票丢失、数据不准确等问题。
合思妙方：全面破解财务难题
- 无需报销的智慧方案
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，实现智能绑定费用。在统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成电子发票存档。这一系列操作一气呵成，大大提高了财务处理效率，减少了人工干预带来的错误。
- 收支管理全景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案，凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
通过结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，电子发票存档也变得更加有序和高效，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
- 费控全链路数字化革新
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的管理效率，也使得电子发票存档更加规范和安全。
- BI智能化分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台，具备多样性财务分析模型预制功能。它能够连接多系统，自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。同时，该平台也为电子发票存档提供了更便捷的数据分析和管理方式。
专业护航：方案实施步步为营
合思团队在项目开始之初，就对汉威科技集团的业务流程和财务现状进行了全面深入的调研。他们如同专业的医生，仔细诊断企业的具体需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了准确的依据。
根据调研结果，合思团队为汉威科技集团量身定制了财务数字化管理解决方案。这其中包括系统的精细配置、功能的定制化开发等，确保方案能够完美适配汉威科技集团的实际情况。
在实施过程中，合思团队对汉威科技集团的员工进行了系统的培训。他们耐心细致地教导员工如何使用新的财务系统，确保员工能够熟练掌握操作技巧，充分发挥系统的功能。
此外，合思团队还提供了持续的技术支持和维护服务。他们就像企业的技术后盾，保障系统的稳定运行和数据安全，让汉威科技集团在使用过程中无后顾之忧。在这个过程中，电子发票存档的安全性和稳定性也得到了充分保障。
成效卓著：数据见证转型奇迹
合思的无需报销解决方案让汉威科技集团收获颇丰。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，这不仅节约了大量的人力成本和时间成本，还让电子发票存档变得更加高效和准确。
收支管理全场景覆盖方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。同时，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的经营决策提供了有力支持，也为电子发票存档提供了更丰富的数据分析维度。
合思费控平台实现了汉威科技集团因公消费全场景的数字化管理，费用支出更加合规、透明、可追踪，有效降低了企业的管理成本。电子发票存档在这个数字化管理体系中，变得更加规范和有序。
合思BI平台帮助汉威科技集团精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，提升了企业的财务管理水平和决策效率。通过对电子发票存档数据的分析，企业能够更好地了解财务状况，做出更科学的决策。
客户盛赞：合作开启共赢之路
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案能够很好地满足企业在财务数字化转型方面的需求，有效解决了企业面临的痛点问题。电子发票存档在合思方案的支持下，变得更加便捷和安全。
合思团队的专业服务和技术支持让汉威科技集团在实施过程中感到放心，系统的稳定性和数据安全性也得到了充分保障。汉威科技集团认为，合思的解决方案帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
汉威科技集团对合思的服务非常满意，愿意继续与合思合作，共同推动企业的财务数字化转型。他们相信，在合思的帮助下，企业的财务数字化管理将迈向新的高度，电子发票存档也将更加智能化和高效化。
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