在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域绽放出独特的光彩。
自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务如同春日里绽放的花朵，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求如潮水般涌来。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。订单量的激增伴随着机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨，而交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，压在每一个企业管理者的心头。
差旅订票、发票、单据处理等问题，成为了企业在效率层面的突出困扰。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控成为了企业的迫切需求。此时，自动化财务控制成为了解决这些问题的关键，而合思正是这一领域的佼佼者。
创新方案破困局
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，以自动化财务控制为核心，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以借助合思的数字化技术，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效的目标。
合思的解决方案具备多种强大功能，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，实现自动化财务控制，有效降低成本，提高财务管理效率。
此外，合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这不仅为企业提供了更多的选择，还提高了差旅管理的效率，进一步推动了自动化财务控制的实现。
核心功能显优势
合思解决方案的核心功能与优势，充分体现了自动化财务控制的强大力量。
在预算控制方面，合思平台发挥了重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业实现精准的预算管理，有效控制费用支出，实现自动化财务控制。
同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过自动化财务控制，企业可以确保员工的消费行为符合标准，避免不必要的费用支出。
合思商城为企业提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更多的选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。企业可以通过合思商城，为员工提供更好的差旅体验，同时实现自动化财务控制，降低差旅成本。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”功能，企业实现了自动化财务控制，在员工激励和成本控制之间找到了完美的平衡点。
应用案例展成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了自动化财务控制的实际效果。
以一家L4级无需报销上市公司为例，该企业曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过自动化财务控制，企业实现了报销流程的自动化和数字化，提高了员工满意度和财务工作效率。
一家连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。该企业原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。自动化财务控制帮助企业优化了差旅管理流程，提高了员工的工作体验和满意度。
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城的“合力省”政策实施后，员工满意度提高，企业节省了成本。通过自动化财务控制，企业有效应对了市场变化，实现了成本控制和员工激励的双赢。
在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，企业通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化财务控制让差旅补贴管理变得更加高效和精准，提高了员工的满意度和财务工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的出路。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其专业实力和服务质量值得企业信赖。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网，了解更多详细信息。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身体验自动化财务控制带来的卓越优势，推动企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃。
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