自动化财务控制:合思助力企业费控及差旅管理升级

自动化财务控制:合思助力企业费控及差旅管理升级
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务领域绽放出独特的光彩。

自2022年底疫情退潮,企业的差旅业务如同春日里绽放的花朵,在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求如潮水般涌来。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战。订单量的激增伴随着机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨,而交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,降本增效的压力如同一座无形的大山,压在每一个企业管理者的心头。

差旅订票、发票、单据处理等问题,成为了企业在效率层面的突出困扰。发票的获取、核对和处理,更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显,传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求,转向“事前或事中”的前置管控成为了企业的迫切需求。此时,自动化财务控制成为了解决这些问题的关键,而合思正是这一领域的佼佼者。

创新方案破困局

合思针对费控及差旅行业的痛点,精心打造了一套全面的解决方案,以自动化财务控制为核心,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以借助合思的数字化技术,构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,优化内部流程,提高自动化作业占比,从而实现降本增效的目标。

合思的解决方案具备多种强大功能,能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现自动化财务控制,有效降低成本,提高财务管理效率。

此外,合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这不仅为企业提供了更多的选择,还提高了差旅管理的效率,进一步推动了自动化财务控制的实现。

核心功能显优势

合思解决方案的核心功能与优势,充分体现了自动化财务控制的强大力量。

在预算控制方面,合思平台发挥了重要作用。2023年7月的数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业实现精准的预算管理,有效控制费用支出,实现自动化财务控制。

同时,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求,并积极通过合思系统实现自动化管控。通过自动化财务控制,企业可以确保员工的消费行为符合标准,避免不必要的费用支出。

合思商城为企业提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更多的选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。企业可以通过合思商城,为员工提供更好的差旅体验,同时实现自动化财务控制,降低差旅成本。

合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。它不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,可获得消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时,为企业节省了成本。例如,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过“合力省”功能,企业实现了自动化财务控制,在员工激励和成本控制之间找到了完美的平衡点。

应用案例展成效

合思解决方案在不同场景下的应用案例,充分展示了自动化财务控制的实际效果。

以一家L4级无需报销上市公司为例,该企业曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过自动化财务控制,企业实现了报销流程的自动化和数字化,提高了员工满意度和财务工作效率。

一家连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。该企业原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。自动化财务控制帮助企业优化了差旅管理流程,提高了员工的工作体验和满意度。

某企业在疫情放开后,面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城的“合力省”政策实施后,员工满意度提高,企业节省了成本。通过自动化财务控制,企业有效应对了市场变化,实现了成本控制和员工激励的双赢。

在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中,企业通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。自动化财务控制让差旅补贴管理变得更加高效和精准,提高了员工的满意度和财务工作效率。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的出路。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其专业实力和服务质量值得企业信赖。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293服务热线,或者访问www.hosecloud.com官网,了解更多详细信息。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务,亲身体验自动化财务控制带来的卓越优势,推动企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃。

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captaincaptain
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