在数字化浪潮的推动下，国家积极出台一系列票据管理政策，以促进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业亟需进行财务数字化转型，以适应新的票据管理政策和市场变化。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
核心产品构建财务数智化蓝图
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务城堡，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台拥有众多实用功能。从差旅申请开始，员工可以便捷地发起申请，接着进行商旅线上订购，无论是机票、酒店还是火车票，都能轻松搞定。易商卡线下消费功能，让消费更加灵活。发票采集也变得简单高效，平台能够自动采集发票信息，减少人工录入的繁琐。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能一应俱全，形成了一个完整的财务流程闭环。此外，还有商旅分析和自动记账功能，为企业提供数据支持和财务核算便利。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，让数据在不同环节之间流畅传递。
在安全和服务方面，合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。同时，它还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足不同企业的多样化需求。
对比传统模式彰显卓越优势
在票据管理政策的要求下，传统财务报销模式的弊端逐渐显现。传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
而合思的产品则能实现电子凭证全流程数字化管理，避免了传统模式的诸多问题。其无需报销解决方案堪称企业财务的福音。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费大量时间，人工成本可节约50%，报销效率提高300%。
合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在合规性方面，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
多元案例见证实际应用成效
众多企业已经在合思产品的帮助下，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让企业的财务管理更加高效、精准。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
引领财务数字化转型未来可期
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，顺应了票据管理政策的要求。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将助力更多企业迈向无需报销的L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，努力构建美好未来。它还将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。
