在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票和单据繁多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，企业在超标管控和发票合规层面也承受着巨大压力。从企业经营的角度来看，无论内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业不变的准则。
面对这些挑战，合思提供的解决方案显得尤为必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业的能力和创新的模式，为企业差旅及费控管理带来了新的转机。
合思方案：差旅费控的智慧之钥
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，让合思有能力为企业提供优质的服务。
合思提供的解决方案能够帮助企业在差旅及费控管理中降低成本、提高效率、加强合规管控，适应低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。自动化财务控制在其中发挥着核心作用，确保企业的每一笔费用都能得到精准管控。
核心功能：自动化财务控制的魅力
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。自动化财务控制让预算管控更加精准，企业能够实时掌握预算使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保员工的每一笔消费都在合理范围内。自动化财务控制使得消费标准的执行更加严格和高效，减少了不必要的费用支出。 -
商城优惠降低成本
合思商城的“合力省”功能也是一大亮点。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化财务控制通过激励机制，引导员工节约开支，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提效
在流程自动化方面，合思通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点和条件。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。自动化财务控制让繁琐的报销流程变得简单高效，提高了企业的整体运营效率。
应用案例：自动化财务控制的成功实践
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化财务控制让这家上市公司的差旅及费控管理实现了质的飞跃。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，多平台比价节省成本，员工可自主选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。自动化财务控制让这家连锁企业解决了管理难题，提升了员工满意度。 -
大型企业的成本降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”功能前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；使用后，员工出差免垫资，消费即合规，在酒店价格上涨的情况下，通过激励员工节约，降低了企业差旅成本。自动化财务控制为这家大型企业带来了实实在在的经济效益。 -
企业的补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化财务控制让企业的差旅补贴管理更加科学、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、优质的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，如提高员工满意度、降低财务成本、加强管理决策等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效、可持续的差旅及费控管理之旅。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
