智能财务软件:开启企业财务数字化新时代

智能财务软件:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统报销模式下,繁琐的流程如同沉重的枷锁,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,并人工判断消费方案合规性,这使得报销工作耗时耗力,员工苦不堪言。

企业各系统之间的信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的决策和运营效率。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,仍依赖大量人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,同时占用大量的场地和耗材成本。而且,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,无法对预算执行进度进行实时跟踪,容易出现超标情况,导致成本增加。这些痛点如同顽疾,困扰着企业的发展,亟待解决。

而智能财务软件,正是解决这些问题的良方。下面,让我们一起来了解合思为解决行业痛点提供的整体解决方案。

全维赋能:合思财务数智化解决方案架构

合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。这就如同搭建了一座桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流通,为企业的决策提供有力支持。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升企业财务数字化的实践效率。同时,提供收支管理全场景覆盖的解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

核心亮点:智能财务软件功能揭秘

  • 无需报销:流程革新体验升级
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了省事又省心。

  • 智能连接:打破壁垒数据互通
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过智能连接,打破了企业内部各系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确的依据。

  • 电子档案:高效管理成本降低
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业的成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 经营分析:精准洞察动态决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,企业能够更加精准地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。

多元收益:不同角色的价值体现

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,智能财务软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力高效工作
    财务人员在使用智能财务软件后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来,提高工作效率,降低错误率。

  • 员工:省事省心轻松办公
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,提升工作体验。

典型场景:广泛应用助力发展

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    智能财务软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购、福利发放等,都能够在一个平台上实现便捷管理,提高消费的透明度和效率。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,智能财务软件包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过将业务系统与财务系统紧密连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步,为企业的业务发展提供了有力支持。

成功案例:见证智能财务软件价值

  • 动力源:数字化转型效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的智能财务软件实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了智能财务软件在企业数字化转型中的巨大价值。

  • 徐福记:差旅成本精准管控
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明智能财务软件能够帮助企业精准管控成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这体现了智能财务软件在档案管理方面的显著优势,能够为企业节省大量的时间和成本。

智能财务软件为企业的财务数字化管理带来了全新的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面存在的痛点,为企业的发展提供有力支持。如果您想亲身体验智能财务软件的优势,现在就可以免费试用合思的产品。拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,我们将竭诚为您服务。

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captaincaptain
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