在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在费用支出管理方面却长期存在着诸多痛点。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但因其广泛存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工，所以其重要性不容小觑。费用报销的处理过程往往耗时耗力，像沉重的枷锁一般，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这一系列问题使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”，而费用报销则是这块“顽疾”的核心所在。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的自动化财务控制解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超过 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助其自动化财务控制解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思产品：自动化财务控制的核心利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思深知这一点，通过其先进的费控管理平台，助力企业实现费控管理能力的显著提升。在合思看来，“无需报销”是费控管理的终极目标。而现阶段，不同企业的费控管理能力参差不齐。合思的费控管理平台独具特色，可实现分级管理，包括 L1 – L5 五个层级。这一分级体系不仅能够帮助企业清晰明确自身所处的位置，更为企业下一阶段的发展规划提供了精准的指引。
在 L3 初级无需报销阶段，合思充分发挥其自动化财务控制的优势，集成了多家企业高频供应商。这一举措使得企业的消费环节首次被纳入费控管理链条之中。企业通过合思与供应商进行对接，员工在多数消费场景下无需再进行垫资，也无需为管理消费产生的票据而烦恼，大大提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出也不再需要等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业的财务信息更加及时、准确。
在 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费。合思平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，自动化财务控制的优势得到了进一步的彰显。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，合思的费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分，为企业的长远发展提供了坚实的保障。
合思自动化财务控制在多行业的成功实践
合思的自动化财务控制解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和有效性，下面我们来看几个具体的案例。
在医药行业，中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思旗下的易快报为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成详细的画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库进行关联，从而保证每一笔费用都明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付，大大提高了财务处理效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，作为全渠道数字零售解决方案服务商，也从合思的自动化财务控制解决方案中受益匪浅。易快报为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和高效化。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了连锁企业财务的集中化管理和风险控制。
携手合思，开启自动化财务控制新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中的作用不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现企业的降本、提效与创收。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的自动化财务控制服务，帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。选择合思，就是选择企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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