在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。而连锁零售业对财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业稳定发展的关键,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位在“毛利润”上,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘出真正的净利润。
全流程解决方案:解锁连锁零售净利润密码
合思深入连锁零售行业,打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业管理决策赋能,助力企业挖出净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在数字化发票处理方面,合思将台账与单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化,也让业务数据实现了线上化。同时,合思运用先进的AI数字科技等技术手段,为连锁零售企业提供高效、精准的财务数智化服务,在数字化发票处理上更是展现出强大的优势,确保发票处理准确、及时。
核心功能优势:多维度赋能连锁零售企业
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多角色提效:专注业务轻装上阵
合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多角色,实现了多角色提效,让各角色能够更专注于业务开展。
业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,在传统模式下往往被繁琐的事务缠身。而合思的方案让他们从低效的流程中解脱出来,有更多时间和精力投入到业务拓展中。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,能够借助合思系统更高效地获取和处理数据,提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获得准确的数据支持,做出更明智的决策。在数字化发票处理环节,不同角色都能通过系统实现高效协作,提高发票处理的整体效率。 -
业财数据采集:掌握业务实时动态
合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。
对于连锁门店,无论是直营店还是加盟店,在开店阶段、日常运营和异常处理过程中的各类数据都能被精准采集。零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,在品牌活动、营销推广和新媒体营销中的相关数据也能及时汇总。通过数字化发票处理,这些数据能够与发票信息完美匹配,确保企业对每一笔业务的财务状况了如指掌。 -
数据分析决策:挖掘企业净利润
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现,为企业决策提供有力支持,挖掘出企业的净利润。
在费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析上,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具,能够帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现,企业管理者能够直观地看到各项数据指标,做出科学的决策。数字化发票处理在其中起到了关键作用,准确的发票数据为分析和决策提供了坚实的基础。 -
高自动化程度:提升企业运营效率
合思解决方案具有高自动化程度,能够显著提升企业的运营效率。
以零食很忙为例,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。极物思维集团在合思上线后,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在数字化发票处理上,自动化流程大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率和准确性。
应用场景案例:成功实践见证合思实力
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鸣鸣很忙:业财融合提升体验降成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,鸣鸣很忙实现了采购流程的全流程精细化管理,采购成本同比降低了30%。在数字化发票处理方面,系统的高效运作确保了采购发票的及时处理和准确核算,为成本控制提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师:数据共享高效运营节成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。店长提报压力减小,报销到款速度更快;区域经理投入的管理成本降低,能够更高效地运作业务。通过合思系统,企业实现了数据的实时共享和高效利用,支持了企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本达5000万。数字化发票处理在其中促进了财务流程的高效流转,确保了费用数据的准确和及时。 -
烤匠·麻辣烤鱼:简化流程提升服务质量
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。这释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。数字化发票处理的高效性确保了门店财务数据的准确和及时,为门店的精细化管理提供了保障。 -
可孚医疗:精细化运营提升人效
可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,便于评估营销策略效果。全国900多家门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。数字化发票处理在数据采集和分析过程中起到了关键作用,确保了营销费用的准确核算和分析。
在当今数字化时代,连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革势在必行。合思公司成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接和丰富的行业经验。其发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,都选择了合思,证明了其解决方案的可靠性和有效性。
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