在当前消费市场中，竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在不足，投入大量资金却难以评估效果，对产品盈利情况不明晰，营销活动的投资回报率测算也较为滞后。
在这重重困境之下，连锁零售企业亟需一种高效的解决方案来应对这些痛点。而合思，作为我国财务数字化服务的领导者，为连锁零售业带来了曙光。
全流程解决方案：打通连锁零售脉络
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
多角色提效是这个方案的一大亮点。它让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板，都能更加专注于业务开展。在业财数据采集方面，合思能够及时掌握业务动态，无论是连锁门店的各个运营阶段，还是零售营销的不同场景，都能进行全面覆盖。通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发力，为企业挖掘潜在的净利润。
其中，连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。通过UE模型，企业可以挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。而全域营销ROI提升解决方案则将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。发票记录管理在这个全流程解决方案中也起着至关重要的作用，确保每一笔交易的发票记录准确无误，为财务核算和业务决策提供可靠依据。
核心功能亮点：科技赋能财务数字化
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的无需报销解决方案让员工申请即合规，因公消费无需垫资，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算等功能，使得发票自动与单据关联，自动验真查重。在发票记录管理方面，确保了发票信息的准确性和合规性，大大提高了财务工作的效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能够实现发票与订单的自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，这不仅提高了付款效率，还缩短了结账周期。发票记录管理在这个过程中，保障了资金流与发票流的一致性，为企业财务管理提供了有力支持。
合思费控可以实现系统自动验真查重单据驱动付款，通过合思BI进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。在发票记录管理方面，对费用相关的发票进行严格管控，确保每一笔费用的真实性和合理性。
用户收益体现：成本效率双提升
使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益。
在节约成本方面，不少企业已经尝到了甜头。鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差及报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内实现采购流程的精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在这些过程中，发票记录管理确保了每一笔费用的清晰记录，为成本控制提供了精准的数据支持。
工作效率也得到了大幅提高。烤匠引入合思费控后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票记录管理的自动化和准确性，减少了人工处理发票的时间和错误，提高了整体工作效率。
决策科学性也得到了提升。烤匠的财务团队通过分析数据为业务提供建议，促进业务发展。准确的财务数据和分析，为企业提供了可量化的决策依据。发票记录管理作为财务数据的重要组成部分，为决策分析提供了可靠的基础。
管理流程得到优化，实现了业财融合。极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。发票记录管理在业财融合中起到了桥梁作用，确保业务数据与财务数据的一致性。
典型场景应用：覆盖连锁零售各环节
合思解决方案在连锁零售业的典型场景中有着广泛的应用。
在连锁门店经营场景中，发票记录管理贯穿始终。新店选址时，市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理需要准确的发票记录。装修阶段，合同管理、付款管理和发票核销都离不开发票记录管理。开业时的员工培训和活动筹备，日常经营中的房租、水电、员工福利等费用管理，监督阶段的巡店补贴和业务招待，闭店时的撤柜项目管理和费用处理等，都需要对发票进行严格的记录和管理。
在零售营销场景中，品牌活动的渠道销售和经营、营销推广的各项费用管理、新媒体营销的推广费和商务招待费等，发票记录管理确保了营销费用的合规性和透明度。
在全域营销场景中，线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等各种营销模式，都需要对发票进行有效的记录和管理，保障财务数据的准确性。
在财务管理场景中，发票记录管理更是核心工作。发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理，以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，并通过BI呈现结果，都依赖于准确的发票记录。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
众多连锁零售企业已经通过合思解决方案取得了成功。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，不仅解放了高频出差及报销人员，还提升了报销体验。在采购流程上，通过合思系统实现了精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。发票记录管理在采购环节确保了每一笔采购费用的准确记录，为成本降低提供了有力支持。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，还将门店的人工成本率降低，年节约成本5000万。发票记录管理在这个过程中，保障了财务数据的准确性和及时性。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。发票记录管理在门店财务管理中，确保了每一笔费用的合规性和可追溯性。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。发票记录管理在互联网营销费用管理和财务核算中，发挥了重要作用。
在当前的市场环境下，财务数字化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思为连锁零售业提供了全面的解决方案，全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业解决行业痛点，提升竞争力。
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