在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，诸多困境困扰着企业的发展。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常陷入时间的漩涡，大量时间耗费在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。
纸质档案更是犹如被时间和空间禁锢的枷锁，查找时需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找成为遥不可及的梦想。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，面临着巨大的困难，大量人力被消耗，跨系统调阅更是成为奢望。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在严重不足，无法满足管理要求。中文传媒就存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：一站式电子会计档案管理破局之道
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业打造了一站式的电子会计档案管理平台。它实现了从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业告别繁琐的纸质档案管理。
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，实现了多系统数据互联，各类档案数据得以统一存储，为企业的财务管理带来了极大的便利。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司通过这种方式，极大地提升了档案管理效率。
合思档案还提供自动归档服务，它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团利用合思档案的自动归档功能，档案整理匹配效率得到了显著提升。
合思档案核心功能：开启便捷发票处理应用新时代
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，为企业提供了便捷的发票处理应用体验。
其多维检索·一站式预览功能更是一大亮点，支持在线借阅·异构系统联查，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，高新兴科技集团通过合思档案实现了跨系统调阅档案，大大提高了工作效率。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，合思档案保障了档案数据的安全和合规性，满足了企业对档案管理的严格要求。
自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，提高了档案处理效率，进一步体现了便捷发票处理应用的优势。
合思档案收益：降本增效合规转型全方位赋能
使用合思档案能为企业带来多方面的收益。在降本增效方面，好想你健康食品股份有限公司成效显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
提升工作效率也是合思档案的重要优势。云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
在保障档案合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过合思档案实现了财务档案的合规管理。
合思档案还助力企业数字化转型，数据的完整和准确为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。帆书通过合思档案助力实现业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，便捷发票处理应用贯穿其中，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案典型应用场景：多行业绽放光彩
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。便捷发票处理应用在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了财务数字化转型。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。便捷发票处理应用帮助企业简化了财务流程，提高了管理水平。
在科技行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。便捷发票处理应用让企业在科技浪潮中更加从容地应对财务挑战。
在出版传媒行业，中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。便捷发票处理应用为出版传媒行业的财务变革注入了新的活力。
合思档案客户成功案例：真实见证实力
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。便捷发票处理应用为企业的财务精细化管理提供了有力保障。
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。便捷发票处理应用让帆书的财务工作更加高效、便捷。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件的电子化管理。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。便捷发票处理应用为城市建设投资集团的财务管理带来了新的变革。
云南菜品牌连锁企业在特定时期与合思达成合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。便捷发票处理应用让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您也想体验便捷发票处理应用带来的高效、合规、低碳的财务数智化管理之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
