合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家科技公司，在助力企业实现电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解一下合思。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面表现出色，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。

在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更加便捷、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思的财务收支管理平台功能丰富多样，在企业财务数字化转型中发挥着核心作用。
– 差旅申请与报销便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
– 商旅订购与消费一站式服务
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过商旅线上订购功能轻松完成出行安排。此外，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，进一步提升了报销的便利性。
– 精准高效的发票管理
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。在线发票校验功能在这个过程中发挥着重要作用，它能够快速、准确地对发票的真实性和合法性进行校验，有效避免了虚假发票带来的风险。
– 智能记账与档案管理
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这使得企业的财务数据管理更加规范、有序。

合思对比传统：解决转型难题的最佳选择

与传统财务处理方式相比，合思在解决电子凭证数字化转型难题方面具有显著优势。
– 全流程数字化管理
传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化。在线发票校验功能贯穿全流程，确保每一个环节的发票都真实有效，为企业的财务安全保驾护航。
– 高效的报销解决方案
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率，降低了人力成本。在线发票校验功能能够在报销环节快速验证发票的合规性，避免了不必要的审核流程，进一步提升了报销效率。
– 构建开放生态，推动转型闭环
电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在线发票校验功能在这个开放生态中起到了关键的连接作用，确保各个环节的发票数据准确无误，促进了业财的深度融合。
– 适应报销数字化趋势
从合思财务收支管理平台统计数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的技术和功能，能够更好地适应这一趋势，为企业提供更加优质的服务。在线发票校验功能作为平台的重要组成部分，也将随着数字化趋势的发展不断优化和完善，为企业提供更加强大的支持。

合思应用案例：多行业见证显著成效

众多不同行业的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
– 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在线发票校验功能在这个过程中帮助企业快速准确地验证发票信息，确保了费用的合规性，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
– 建设企业的业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线发票校验功能确保了每一笔报销的发票都真实有效，避免了虚假报销的发生，进一步提升了企业的财务管理水平。
– 数字阅读企业的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在线发票校验功能在业财平台建设中起到了重要的把关作用，保证了发票数据的准确性和合规性，为企业的财务决策提供了可靠依据。
– 教育服务企业的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在线发票校验功能在电子化档案管理过程中，确保了每一张发票都能准确无误地录入档案系统，提高了档案管理的效率和准确性。

合思展望：引领企业财务数字化转型未来

合思的产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策支持力度不断加大，以及企业对数字化管理的需求日益增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够无顾虑地体验和使用其产品。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场，提升影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新时代。