在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被繁琐的档案整理工作所困，耗费大量时间却做着枯燥重复的劳动；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。这些问题不仅导致企业资源的浪费，还使得内部协作滞后，财税管理效率低下，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。
而电子会计档案管理则成为了解决这些问题的关键。国家政策也大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经拉开帷幕。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务效能提升。
合思档案：开启财务效能提升新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题。据统计，使用合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，显著提升企业的财务效能。
核心功能：为财务效能提升保驾护航
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被高效收集，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础，有力地推动了财务效能提升。 -
智能制档：数据整合的魔法引擎
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了财务效能。 -
档案管理：精细管控的智慧大脑
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这种精细化的管理方式，确保了企业档案管理的有序进行，有效提升了财务效能。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。同时，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些功能使得企业能够充分挖掘档案数据的价值，进一步提升财务效能。
优势对比：凸显财务效能提升价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势，能够有效提升企业的财务效能。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的档案管理成本，让企业的资金能够更合理地分配，实现财务效能提升。
在效率方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可提升90%检索效率，通过自动匹配组装档案、智能检索等功能，大大提高了档案管理和利用的效率，使得企业能够更快地获取所需信息，做出更明智的决策，从而提升财务效能。
在合规性方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家相关政策要求，确保档案管理合规性，且打破物理空间限制，在线自由调阅，保障档案数据的安全完整，为企业的合规经营提供了有力保障，促进了财务效能提升。
应用案例：见证财务效能提升奇迹
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案例一：大型单据企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提升了企业的财务效能。 -
案例二：重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的财务效能。 -
案例三：低效档案企业的成本逆袭
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W +/年，显著提升了企业的财务效能。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的便捷管理，有力地提升了企业的财务效能。
未来展望：引领财务效能提升新风尚
合思档案在企业档案管理数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中持续发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质、高效的电子会计档案管理服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，持续提升企业的财务效能。如果您想体验合思档案带来的财务效能提升，不妨现在就免费试用！
