合思档案：引领电子会计档案管理数字化新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

数字化浪潮下企业的挑战与机遇

在电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里也将全面打通，这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的进程。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。然而，传统的纸质档案管理模式在电子凭证时代却面临诸多挑战，已无法满足企业数字化转型的需求。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益增长，亟需更高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，以实现聚合财务数据分析，为企业决策提供有力支持。

传统档案管理模式的痛点剖析

传统档案管理模式在实际操作中存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足企业的管理要求，更难以实现聚合财务数据分析。
COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，影响了企业的资金流转和运营效率，也不利于聚合财务数据分析。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，且有丢失、损毁风险，海量资料人工查找耗时耗力，阻碍了企业的数字化进程和聚合财务数据分析。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用。整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节独立档案室管理存放纸质档案；管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，不仅效率低下，还无法为聚合财务数据分析提供有力支持。

合思档案：一站式解决方案策略

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为聚合财务数据分析提供坚实基础。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集、制档、管理、利用四个环节，有效解决了企业电子会计档案管理难题。它打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享和一站式查阅，为聚合财务数据分析提供了全面、准确的数据支持。
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，确保数据的安全性和完整性，为聚合财务数据分析创造了良好条件。

合思档案核心模块功能揭秘

档案采集采用开放式接口互联、自主采集方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效、准确，为聚合财务数据分析提供及时、可靠的数据来源。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性，为聚合财务数据分析提供高质量的数据基础。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，有水印管理，档号符合国标要求，确保档案数据的安全性和合规性，为聚合财务数据分析提供安全可靠的数据环境。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业快速获取所需数据，为聚合财务数据分析提供便捷的数据查询和利用方式。

合思档案：对比传统管理的显著优势

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为聚合财务数据分析提供了高效、准确的支持。
合思档案可减少企业人力、耗材、存储等成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业提供了更多的资金用于发展和创新，同时也为聚合财务数据分析提供了更有利的经济条件。
合思档案支持多系统对接，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。这使得企业能够轻松整合各系统的数据，实现数据的共享和流通，为聚合财务数据分析提供更全面、丰富的数据资源。
合思档案满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这确保了企业的档案管理符合国家法规要求，为聚合财务数据分析提供了合规、可靠的数据保障。

合思档案成功案例展示

合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持，同时也为聚合财务数据分析提供了更高效的工作环境。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这使得企业在环保和成本控制方面取得了显著成效，同时也提高了企业的资金流转效率，为聚合财务数据分析提供了更有利的财务状况。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这实现了企业财务和业务的深度融合，提高了企业的管理水平和运营效率，为聚合财务数据分析提供了更全面、准确的业务数据。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这大大提高了企业档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力保障，同时也为聚合财务数据分析提供了更高效、合规的档案数据。

合思全方位服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的技术支持和服务，为企业的数字化转型提供了有力保障，也为聚合财务数据分析提供了可靠的服务支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过不断优化产品和服务，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。如2020年全面面向市场，开始帮助企业完成试点工作（第一批）；2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。这体现了合思的技术实力和社会责任感，为企业的数字化转型提供了全方位的支持，也为聚合财务数据分析提供了更完善的服务体系。
合思持续升级产品，从电子会计档案平台“易会档”到升级为「合思档案」，不断深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这使得合思档案始终保持领先的技术水平和强大的功能，为企业提供更优质的服务，也为聚合财务数据分析提供了更先进的工具和技术。

回顾合思档案在电子会计档案管理领域的发展历程，它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为聚合财务数据分析提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。《电子会计档案实践案例集》也将为更多企业提供参考和借鉴，进一步推动我国电子凭证数字化转型。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，实现聚合财务数据分析，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。