电子发票存档难题？合思为企业财务管理带来新方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。

目前，企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，且凭证容易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。同时，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票，电子凭证入账归档方式不合规的情况也较为普遍。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本居高不下。这些问题不仅增加了企业的财务管理成本，还降低了工作效率，甚至可能带来合规风险。

合思解决方案：直击行业痛点

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，显著提升财务的准确性和及时性。例如，某知名头部数字阅读品牌采用该方案后，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一方案实现了消费、入账和归档的无缝衔接，让企业的财务管理更加高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是具有独特优势。它可以广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。世界500强旗下教育服务品牌通过该方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思产品功能概览：强大实用

差旅申请便捷化

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请流程。

商旅订购一站式

合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，大大提高了预订的便捷性。同时，平台还提供了丰富的选择和优惠信息，让员工能够享受到更优质的服务和更实惠的价格。

发票采集智能化

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能利用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并自动录入到系统中。不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。

记账处理自动化

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成费用的分类和记账，大大提高了记账的准确性和效率。

核心亮点：脱颖而出

集成能力强大

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种无缝对接，实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。企业可以将不同系统中的数据整合在一起，进行全面的分析和决策，提高企业的管理水平和竞争力。

定制服务贴心

根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思能够根据这些需求，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，满足企业的个性化需求。

数据安全保障

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思深知数据安全的重要性，通过采用先进的技术手段，确保企业财务数据的安全性和保密性。企业可以放心地使用合思的产品和服务，不用担心数据泄露的风险。

AI辅助决策

拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI技术可以对企业的财务数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会，并为企业管理者提供决策支持。企业管理者可以根据这些建议，做出更加明智的决策，提高企业的经济效益和竞争力。

价值体现：多维度提升

降本增效显著

合思产品能够帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化企业的财务管理流程，减少不必要的开支，提高工作效率，合思为企业节省了大量的成本。

推动数字化转型

助力企业实现财务数字化转型。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现财务数据的数字化、自动化和智能化，提高企业的财务管理水平和竞争力。

合规运营保障

合思产品有助于企业实现合规运营。世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在合规要求日益严格的今天，合思的产品能够帮助企业确保财务数据的合规性，避免因违规而带来的风险和损失。

提升管理效率

合思产品能够提升企业管理效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过优化报销流程，减少员工和财务人员的工作量，合思提高了企业的管理效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

典型使用场景：直观呈现

差旅管理新体验

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式为员工提供了极大的便利，同时也提高了企业的差旅管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制差旅成本。

财务核算高效化

在企业财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。财务人员可以通过平台快速完成开票、结算和记账等工作，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了财务核算的准确性和效率。

档案管理智能化

在企业档案管理场景中，合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能让企业的档案管理更加便捷、高效和安全。企业可以通过平台快速查找和借阅档案，提高了档案的利用率和管理效率。

费用管控精准化

在企业费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析帮助企业优化资源配置。企业可以根据实际情况设定预算上限，对费用进行实时监控和管理。通过数据分析，企业可以了解费用的使用情况，发现潜在的问题和机会，优化资源配置，提高企业的经济效益。

成功案例：数据说话

零食品牌的降本之路

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂。在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案之前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功解决了企业的财务管理难题。

企业的报销变革

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，大大提高了企业的管理效率和员工的满意度。

阅读品牌的数字化转型

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，为企业的发展提供了有力支持。

教育品牌的档案管理升级

世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，确保了财务档案的安全和合规。

市场定位与差异化优势：独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务，这是区别于其他同类产品的重要优势。

合思的无需报销解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，处于行业领先水平。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。

电子发票存档：合思为您保驾护航

电子发票存档是企业财务管理中的重要环节，合思产品在电子发票存档方面具有显著优势。通过合思的电子化会计档案管理方案，企业可以实现电子发票的安全存储、快速检索和合规管理。无论是在差旅管理、财务核算还是档案管理等场景中，合思都能为电子发票存档提供可靠的解决方案，帮助企业解决电子发票存档难题，提高财务管理效率。

重申产品价值与未来展望

合思产品在解决企业财务管理痛点、推动数字化转型等方面具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。合思的财务数智化解决方案能够优化企业业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。通过合思产品，企业可以实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，助力企业完成业财融合，为企业经营决策提供数据驱动的支持，构建新型管理模式。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数字经济的发展，合思将不断提升产品的技术水平和服务质量，推动电子凭证数字化转型迈向新的高度。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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