在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控管理和差旅管理的优化需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手合作后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，企业的费控管理现状得到了显著改善。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这个案例的详细情况。
高端制造企业差旅痛点待解
这家上市公司是专精特新领域的佼佼者，在高端制造行业占据重要地位。公司规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司，频繁的差旅业务成为日常运营的重要组成部分。
然而，在差旅管理方面，公司面临着诸多痛点。员工报销流程漫长且体验感不佳，多系统操作繁琐，移动端支持缺失，员工不得不个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑。自动化档案处理在这种情况下，显得尤为重要，它能够帮助企业打破这些管理困境。
合思定制解决方案精准出击
针对该上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在员工端，合思实现了移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，并且在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等所需服务，长期困扰员工的出差借款和报销问题得到了有效解决。自动化档案处理贯穿其中，让员工的报销信息能够快速、准确地录入和处理。
对于财务部门，合思提供了高效的对账和审核方式。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。自动化档案处理确保了财务数据的准确性和完整性，让财务工作更加规范和高效。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。自动化档案处理为数据分析提供了坚实的数据基础，让企业的决策更加科学和精准。
方案落地成效显著
合思的解决方案实施后，取得了一系列显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题烦恼，满意度得到了极大提高。自动化档案处理加速了报销流程，让员工能够更快地拿到报销款项。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到财务管理上，为企业的发展提供更有价值的支持。自动化档案处理让财务工作更加智能化，减少了人工操作的误差和繁琐。
在费用管控方面，合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能有效管控了企业的费用支出，避免了不必要的浪费。自动化档案处理对费用数据进行实时监控和分析，为企业的费用管控提供了有力保障。
通过合思BI·差旅分析，企业能够获得全面的差旅数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业可以根据分析结果调整差旅政策，优化资源配置，实现降本增效的目标。自动化档案处理为数据分析提供了准确、及时的数据，让企业的决策更加科学合理。
客户高度评价合作成果
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的专业和专注让企业感受到了合作的诚意和价值，双方在合作中共同成长，共同进步。自动化档案处理在合作中发挥了重要作用，为双方的合作提供了有力的技术支持。
未来合作潜力无限
随着企业的不断发展，差旅管理需求也在不断变化和增加。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够持续为企业提供更贴合需求的产品和服务。
合思在数字化、智能化技术方面不断创新，未来有望与企业进一步深化合作，共同探索更多降本增效、提升管理效率的途径。自动化档案处理将在未来的合作中发挥更大的作用，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作，开启高效、智能的费控管理之旅。合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业实现降本增效。立即联系合思400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费在线体验，免费试用自动化档案处理带来的便捷和高效，让您的企业也能享受数字化费控带来的红利。
