在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、保障企业财务安全的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，为企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多企业纷纷选择合思，以实现降本增效，确保企业财务安全。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
动力源：转型困境凸显企业财务安全隐患
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建的多个系统却存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点，这些痛点严重威胁着企业财务安全。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现操作失误；手工录入合规难，大量的手工录入工作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的实际经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务报销管理难度大增；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性和风险。
合思方案：多管齐下筑牢企业财务安全防线
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，全力保障企业财务安全。
– 系统集成：打破数据壁垒，畅通信息流通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了因信息不一致而导致的管理混乱，确保了财务数据与人员信息的精准匹配，为企业财务安全提供了基础保障。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时掌握订单的成本情况，对费用进行有效监控，防止成本超支和资金浪费，进一步加强了企业财务安全管理。
– 产品应用：无需报销，重塑商旅流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误和违规风险，有力地保障了企业财务安全。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过信息的实时共享和流通，企业能够及时发现和解决财务问题，有效防范财务风险，确保企业财务安全。
显著成果：合思方案保障企业财务安全显成效
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，企业财务安全得到了有效保障。
– 操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，增强了企业的资金流动性，对企业财务安全起到了积极的促进作用。
– 会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程减少了大量的手工操作，使得会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务管理的水平，还降低了人力成本，为企业节约了资金，进一步保障了企业财务安全。
– 员工体验提升，报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了因报销问题引发的纠纷和风险，对企业财务安全起到了良好的维护作用。
– 财务审批合规，费控更有效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务风险管理、成本控制等。这使得企业的财务管理更加科学、规范，有效保障了企业财务安全。
合作展望：携手前行共护企业财务安全
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业财务安全提供了坚实的保障。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，共同应对企业发展过程中的各种挑战，持续保障企业财务安全。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，企业财务安全得到了有效保障。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业财务管理水平，保障企业财务安全，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
