在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，为企业的业务合规管理带来了全新的变革。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源面临的诸多财务数字化难题，有力地推动了业务合规管理。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务效率和业务合规管理。
合思方案：精准破解动力源难题
合思为动力源提供了全面且具有针对性的解决方案，有力地推动了业务合规管理。
– 数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为业务合规管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销革新流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，还极大地增强了业务合规管理。
– 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了业务合规管理。
显著成效：降本增效合规升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在业务合规管理方面表现卓越。
– 员工效率提升
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又保证了消费的合规性，促进了业务合规管理。
– 财务压力减轻
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，加强了业务合规管理。
– 管理全程管控
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效保障了业务合规管理。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升业务合规管理水平。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型，持续优化业务合规管理。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。北京合思信息技术有限公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也希望实现业务合规管理的提升，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和业务合规管理的新征程。
