在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务安全如同大厦之基石,关乎企业的生存与发展。然而,传统财务收支管理却如同枷锁,给企业带来了诸多痛点。
企业在传统财务收支管理中,报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还让员工疲惫不堪。财务入账归档工作更是复杂得像一团乱麻,人工操作容易出现错误,数据的安全合规也难以保证,企业的管理成本因此不断攀升。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得企业在数电票时代下处理对公业务时面临重重挑战。此外,企业缺乏有效的财务分析工具,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,从而影响企业的科学决策。这些问题如同毒瘤,严重威胁着企业财务安全。
不过,别担心,合思为解决这些行业痛点,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业财务安全保驾护航。
财务数智化全景蓝图:合思全方位解决方案
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一张巨大的网,涵盖了消费场景、业务场景等多个方面。它实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,帮助企业打破信息孤岛,让业务和财务紧密融合,如同齿轮相互咬合,共同推动企业的发展,有力地保障了企业财务安全。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的无缝连通。这就好比搭建了一条条高速公路,让数据能够快速、准确地流动,为企业提供更多有价值的信息,进一步增强企业财务安全保障。
此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,从根本上维护企业财务安全。
核心功能亮点:铸就财务安全盾牌
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的保护伞,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业财务安全构筑了一道坚实的防线。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的管家,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有效保障企业在差旅消费方面的财务安全。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化。这就像一个高效的图书馆管理员,将企业的会计档案管理得井井有条,降低了企业成本,确保企业财务数据的安全合规。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业财务安全提供了有力的支持。
用户收益:畅享财务安全红利
对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低了75%,就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到工作中,同时也间接保障了企业财务安全。
财务人员也从合思解决方案中受益良多。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以更加高效地完成工作,提高了工作质量,进一步守护了企业财务安全。
对于老板而言,合思解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,为企业财务安全提供了战略层面的保障。
从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,全方位保障了企业财务安全。
典型场景:财务安全落地实践
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个丰富的购物广场,满足了企业各种消费需求,同时确保消费过程的财务安全。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,保障了业务流程中的财务安全。
在付款场景中,合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,确保付款环节的财务安全。
收款场景中,合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,保障了收款环节的财务安全。
客户成功案例:财务安全的有力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有力地保障了动力源的企业财务安全。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思解决方案在保障企业财务安全方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的财务数据安全提供了可靠保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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