在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点,如同陷入一片迷雾之中,难以找到清晰的方向。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,各个系统之间数据无法互通,信息流通不畅,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多样,这使得财务核算和费用管控的难度大幅增加。赛傲生物就是一个典型例子,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高。传统的财务报销方式更是弊端众多,员工报销周期长、垫资压力大,财务人员工作量大、审核效率低,管理者无法实时掌握数据信息,根本无法满足企业发展的需求。
在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,助力企业实现会计规范化,打破财务数字化转型的困境。
综合方案:财务数字化的一站式钥匙
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够互通和实时同步。就像为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。合思的解决方案注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,真正实现了精细化管理降本增效,帮助企业解决了财务数字化转型中的根本问题。针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化的解决方案,例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的会计规范化提供了有力保障。
核心亮点:解锁财务数字化新优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,也提高了财务工作的效率,有力地推动了会计规范化进程。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力让企业的数据能够自由流动,为会计规范化提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:有效落地预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业的资金使用合理合规,进一步促进了会计规范化。 -
发票智能校验:提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为会计规范化提供了重要的保障。
用户收益:见证财务数字化的成效
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效率提升:节省时间与人力成本
使用合思解决方案后,企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,推动会计规范化的同时,提升了企业的整体运营效率。 -
成本降低:实现精细化管理
通过精细化管理和预算管控,合思帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势,也为会计规范化提供了更坚实的经济基础。 -
数据精准:提供决策依据
合思的解决方案实现了业财数据的实时同步和准确统计,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。医百科技实现了业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。准确的数据能够帮助企业做出更明智的决策,促进企业的健康发展,同时也符合会计规范化的要求。 -
合规经营:杜绝财务风险
加强财务合规性管理,杜绝财务风险是合思解决方案的重要优势之一。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合规经营不仅能够避免企业面临法律风险,还能提升企业的信誉度,推动会计规范化的全面实施。
典型场景:满足多样化业务需求
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差旅费报销:线上化自动化规范化
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的线上化、自动化和规范化。这种模式提高了报销效率,减少了人为错误,符合会计规范化的要求。 -
对公付款:关联管理确保合规
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合思实现了对公付款与合同的关联管理,确保付款合规、及时。汉威科技集团通过合思的解决方案,对企业业务管控极致提升,有效监控了合同的付款和回票进度,为企业的资金管理提供了有力支持,促进了会计规范化。 -
预算管控:全程管控费用支出
在申请、消费、报销等环节进行预算校验和控制,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。可孚医疗通过合思的解决方案,实现了费用事前控制,报销效率提升,月均处理单据量翻番。预算管控的全程化确保了企业的费用支出合理合规,推动了会计规范化的深入实施。 -
系统集成:数据互通共享无孤岛
合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据互通和共享,避免了信息孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。系统集成让企业的数据能够充分发挥价值,为会计规范化提供了更全面的数据支持。
成功案例:不同行业的卓越实践
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动力源:革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践证明了合思解决方案在提升企业效率和实现会计规范化方面的显著成效。 -
汉威科技:提升核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地了预算管控。汉威科技的案例展示了合思解决方案在财务核算和付款管理方面的强大优势,为企业的会计规范化提供了有力的支持。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功表明,合思解决方案能够有效提高企业的报销和核算效率,促进会计规范化的实现。 -
江西中机:优化报销与补贴核算
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的案例显示,合思解决方案能够根据企业的实际需求进行优化,提升企业的报销和补贴核算效率,推动会计规范化的发展。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,提升企业的运营效率和财务管理水平,实现会计规范化。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理模式,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。不要错过财务数字化转型的机遇,立即与合思联系,开启您的企业财务数字化之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验会计规范化带来的变革。
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