在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上,遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。而且,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化远远不够。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业举步维艰。
在这样的背景下,合思为企业带来了全面的解决方案,助力企业实现财务与税务合规,突破财务数字化困境。
全景式解决方案:开启财务数字化转型新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务与税务合规提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一方案,企业能够更加高效地管理财务流程,确保财务与税务合规。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能,为企业的财务档案管理提供了全面的保障,进一步促进财务与税务合规。
核心功能亮点:彰显独特优势保障合规
合思的产品拥有众多核心功能亮点,这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率,更保障了财务与税务合规。
合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这使得员工能够更加方便地进行商务旅行安排,提高了工作效率,也确保了差旅费用的合规管理。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误。同时,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效保障了财务与税务合规。
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,也保证了报销流程的合规性。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,方便快捷地掌握企业财务状况,做出科学决策,确保财务与税务合规。
企业收益提升:降本增效促进合规
企业使用合思产品能够获得显著的收益,实现降本增效的同时,进一步促进财务与税务合规。
合思产品实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和合规性。
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,报销效率显著提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,节约了人工成本,也降低了人为错误导致的合规风险。
企业的因公消费实现同屏比价,降低了差旅费用。同时,提高了流程效率,降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本,也保障了财务与税务合规。
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,确保企业的财务与税务合规。
多元场景应用:灵活适配保障合规
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现,能够灵活适配企业的各种需求,保障财务与税务合规。
在差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,确保差旅费用的合规管理。
在财务核算场景中,合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这使得企业的财务核算更加准确、高效,保障了财务与税务合规。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能确保了企业财务档案的安全、完整和合规。
在费用管理场景中,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这不仅提高了费用管理的效率,也保障了费用报销的合规性。
客户成功案例:实力见证合规成效
众多客户的成功案例充分证明了合思产品在实现财务与税务合规方面的卓越实力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例展示了合思产品在降本增效和保障财务合规方面的显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了财务与税务合规。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思产品在财务与税务合规方面的强大实力。
在当前企业财务数字化转型的关键时期,合思为企业提供了可靠的解决方案,帮助企业实现财务与税务合规。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。其操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让财务与税务合规不再是难题。
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