在商业的舞台上，财务犹如企业的“血脉”，其健康与活力直接关系到企业的生存与发展。今天，我们以一个畅销30余年、拥有覆盖全国销售版图和复杂供应链体系的国民经典零食品牌为例，来揭开财务数字化转型的神秘面纱，感受财务工作自动化带来的显著成效。
这个零食品牌，凭借其经典的口味和广泛的市场布局，成为了消费者心中的宠儿。然而，在财务领域，它却面临着诸多挑战。传统的财务管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。但自从引入了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也让我们看到了财务工作自动化的巨大潜力。
传统财务困局：转型迫在眉睫
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管理流程繁杂低效
该品牌覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统。这些系统之间缺乏有效的协同，数据流通不畅，导致整个管理流程繁杂且低效。财务人员需要在不同的系统之间来回切换，手动录入和整理数据，耗费了大量的时间和精力。 -
差旅管理难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅容易出错，而且无法释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，效率低下。
合思方案出击：精准破局之道
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便捷申请：开启无需报销新时代
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为员工提供了便捷的消费体验。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，都实现了流程的简化和自动化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在【合思费控】系统中轻松操作，即可完成整个消费流程。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了他们的负担。 -
同屏比价：实现财务核算智能化
【合思商城】为企业提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能。在采购过程中，员工可以通过同屏比价功能，选择最优惠的商品和服务。同时，系统会自动完成开票、对账和记账等工作，大大提高了财务核算的准确性和效率。 -
多源采集：打造会计档案数字化管理
【合思档案】实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案数据，并进行智能分类和整理。实物档案可以混序归档，方便管理和查找。档案借阅也实现了全线上化，财务人员可以随时随地查阅所需档案，提高了工作的便利性。
成效显著：见证财务工作自动化力量
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差旅成本大幅降低
通过合思解决方案的实施，该品牌年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅是数字的变化，更是企业成本控制能力的提升。 -
财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业财有机连接
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数据与业务数据的实时同步，使得企业能够更加准确地掌握经营状况，做出科学的决策。 -
数据采集与校验精准
在数据采集与校验方面，合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
企业反馈：高度认可合思方案
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务工作的便利性。该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案为企业解决了实际问题，具有较高的参考价值。这也充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着企业的发展，合思将持续为该品牌提供更优质的服务和更先进的技术，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。双方将进一步深化合作，共同探索更多的应用场景和解决方案，实现互利共赢。在财务工作自动化的浪潮下，合思将与企业携手同行，共同迎接未来的挑战和机遇。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持。如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，不妨联系合思，开启财务工作自动化的转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务工作自动化带来的变革。
