在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法流通;传统手工报销模式操作体验差,不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。集团性公司更是面临着成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。然而,新员工对流程标准的不了解导致成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。此外,保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,能够有效解决上述痛点,实现高效财务审批。
破局之钥:合思全面解决方案概述
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为企业量身打造了一套涵盖多方面的解决方案。
在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了高效财务审批。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务审批效率,实现了高效财务审批。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会实时预警。这种精准的预算管控,为高效财务审批提供了有力支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,为高效财务审批奠定了基础。
智慧之光:核心功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化管理的道路,实现高效财务审批。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。OCR技术可以自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让高效财务审批成为现实。
系统强大的连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了高效财务审批的水平。
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了高效财务审批的顺利进行。
合思还提供定制化解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况;为不同企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。这些定制化方案满足了不同企业的特殊需求,为高效财务审批提供了个性化的支持。
效益之果:企业使用收益显著
企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著收益,实现了高效财务审批。
员工报销效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。高效财务审批让员工不再为报销繁琐流程而烦恼,能够将更多精力投入到工作中。
财务工作量显著减少,会计人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。高效财务审批减轻了财务人员的负担,让他们能够更加专注于核心工作。
企业管理更加精细化,预算管控有效落地。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。高效财务审批为企业的精细化管理提供了有力保障。
通过合思解决方案,企业实现了业财融合,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。高效财务审批让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
应用之花:典型场景广泛覆盖
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,为企业实现高效财务审批提供了有力支持。
在制造业,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。它帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,让制造业企业在财务审批方面更加高效。
在医药行业,合思解决方案可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付、个人报销等场景。针对医药行业报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,合思解决方案能够实现高效财务审批,为医药企业的发展保驾护航。
在软件互联网行业,合思解决方案适用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它能够应对软件互联网行业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等挑战,让企业的财务审批更加高效、便捷。
在连锁经营企业,合思解决方案可实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等功能。它解决了连锁经营企业门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题,为连锁经营企业的财务审批提供了全面的解决方案,实现高效财务审批。
成功之鉴:客户案例彰显实力
众多企业通过使用合思解决方案,获得了显著成效,充分证明了合思在实现高效财务审批方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。高效财务审批让动力源在财务数字化管理方面取得了巨大进步。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。高效财务审批为汉威科技的发展提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性得到了提升。高效财务审批让派克新材在财务管理方面更加规范、高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。高效财务审批让江西中机的财务流程更加顺畅,为企业的发展注入了新的活力。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约和管理优化。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同企业提供定制化的解决方案。现在就选择合思,让合思帮助您的企业告别传统财务管理的痛点,开启财务数字化转型的新篇章,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的高效财务审批,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化管理的新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/