在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难如同顽疾,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差,这让企业在费用报销处理上耗时耗力。
传统报销方式下,预算管控环节常常缺失。企业大多凭经验设置预算标准,靠“拍脑袋”做出预算决策。员工消费后,要收集、保存、整理纸质票据,还要对票据真伪负责,报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。
不同行业还有各自独特的问题。医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下且错误率高。在政策影响下药价下调,企业陷入高成本低利润困局,同时还需满足严格的合规要求,以保障财务与税务合规。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题增加了管控难度,也对财务与税务合规提出了挑战。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,“无需报销”是企业未来费控管理的目标,合思致力于助力企业实现这一愿景,保障企业的财务与税务合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为服务客户提供了有力保障,让企业在财务数智化转型中能更放心地实现财务与税务合规。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有强大的功能亮点,为企业带来诸多优势。
它具备广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现企业内部系统的高效协同,保障财务与税务合规。
商城的平台化属性是其一大特色。它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择,让企业在消费环节能更好地控制成本,实现财务与税务合规。
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为企业的财务与税务合规提供更全面的支持。
系统智能化程度高是合思平台的核心优势之一。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,确保企业在财务操作中严格遵循财务与税务合规要求。
合思平台:为企业带来多重收益
使用合思平台能为企业带来显著的收益。
在提升企业运营效率方面,在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升;在中级无需报销阶段,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业财务流程更加高效,保障财务与税务合规。
合思平台能降低企业成本。通过系统对费用的管控和优化,避免不必要的费用支出,如智能推荐消费方案、控制预算等,帮助企业实现资源的合理配置,实现财务与税务合规。
它提高了财务管理的准确性和合规性。系统可自动进行发票验真、查重,智能识别并审核单据,凭证自动入账,避免人工操作带来的错误和风险,同时满足政策法规对财税合规的要求,为企业的财务与税务合规保驾护航。
合思平台还提供数据支持和决策依据。系统实时采集呈现费用数据,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,让企业在决策过程中充分考虑财务与税务合规因素。
合思平台:适用多种典型场景
合思平台具有广泛的适用性,能满足不同行业和场景的需求。
在医药行业场景中,医药企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可定制讲者库等功能满足其需求,保障医药企业的财务与税务合规。
软件行业场景下,软件行业项目/产品制业务下费用管控流程复杂,合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算,确保软件企业的财务与税务合规。
连锁经营行业场景中,连锁企业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,保障连锁企业的财务与税务合规。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,满足企业日常财务操作的财务与税务合规需求。
合思客户成功案例:实力见证
合思的客户成功案例充分证明了其平台的实力和价值。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,保障了该制药公司的财务与税务合规。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,助力该软件服务公司实现财务与税务合规。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了该连锁餐饮品牌的财务与税务合规。
行动起来,选择合思开启财务数智化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能助力企业实现降本、提效与创收,保障企业的财务与税务合规。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的优质解决方案。
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