在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现差旅成本的精细化管理。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决盈利困境和差旅成本管控难题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
合思差旅管控：全方位解决方案打造成本优化利器
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合力省奖励计划：激发员工节支热情
合思商城精心推出了差旅节省奖励计划——“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，为员工带来了实实在在的福利。首批开启“合力省”的企业，已经取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅让员工在出差过程中享受到了实惠，更激发了他们主动为企业节省差旅成本的积极性。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本
合思深知企业在差旅管理中需要平衡员工体验和成本控制。因此，合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有一个舒适的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，让企业在差旅管理中更加得心应手，既满足了员工的需求，又为企业节省了大量的成本。 -
实时数据监控：BI差旅风控系统护航
实时数据监控是合思差旅管控解决方案的一大亮点。基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种实时数据监控的方式，帮助企业有效控制成本，同时识别和预防潜在的风险。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整差旅政策和预算，确保差旅管理的科学性和有效性。 -
AI智能助力：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差安排更加便捷高效。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加精准的数据支持。AI智能技术的应用，将合思的差旅管控解决方案提升到了一个新的高度，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
合思方案应用：多场景案例见证卓越成效
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违规普查与制度完善：实时数据监控揪出成本漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，这一情况引起了企业的重视。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，借助实时数据监控发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。实时数据监控就像一双敏锐的眼睛，能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业避免不必要的损失。 -
下沉管控维度：连锁零售企业差旅成本显著降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但通过实时数据监控对差旅活动的精准把控，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的强大适应性和有效性。 -
易商卡便捷消费：员工差旅体验大幅提升
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。实时数据监控确保了易商卡消费的合规性和安全性，让企业和员工都能更加放心地使用。 -
电子会计档案：降本增效与合规管理双丰收
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。实时数据监控在电子会计档案管理中发挥着重要作用，确保档案数据的准确性和安全性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控与盈利增长的新篇章。
