在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。武汉猫人云商科技有限公司，作为一家在时尚服饰领域深耕多年的大型品牌运营集团，通过引入合思费控系统，在电子账单管理方面取得了显著成效，为企业的数字化转型树立了成功典范。
引入合思数字化费用报销系统后，猫人在电子账单管理上实现了质的飞跃。财务核算效率大幅提升了85%，报销效率从原本漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量也翻倍达到3000 + 张。报销周期从过去的“报销两个月”缩短到“报销不跨周”，企业财务管理效率得到了极大提高，电子账单管理的高效性尽显无疑。
传统模式困境：猫人转型之必然
猫人成立于1998年，作为专注于时尚服饰研发、生产与销售的现代化大型品牌运营集团，“猫人”品牌价值逾50亿元。其业务广泛融入多个电商平台，线上加盟商多达上千家，总部还打造了直播基地，广告投放预算颇高。
然而，2020年疫情期间，企业内部精细化管理需求陡然提升。在此之前，猫人一直采用传统手工报销方式，电子账单管理处于粗放状态。报销周期超过2个月，合同管理缺乏高效手段，预算管理也不够精准。
大量手工作业严重制约了效率。手工填制报销单据存在诸多局限性，员工垫资多且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真等工作繁琐，员工分布分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制薄弱。合同申请、审批等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况，电子账单管理的混乱可见一斑。
合思方案亮剑：破解猫人管理难题
合思针对猫人的困境，提供了一系列精准的解决方案，在电子账单管理方面发挥了重要作用。
亮点一：合同系统和费控系统无缝对接，有效解决了数据流转问题。让合同付款有了明确依据，审批过程也可追溯合同，实现了电子账单管理的数据化和规范化。
亮点二：付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。每一笔费用都能精准对应到相关合同，电子账单管理更加清晰明了。
亮点三：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，支付完成后，还能自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，电子账单管理实现了自动化和智能化。
转型成效显著：猫人焕发出新活力
合思的解决方案在猫人落地后，带来了多方面的显著成效，电子账单管理水平得到全面提升。
预算控制更及时、更灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这种精细化的预算控制，让电子账单管理更加科学合理。
系统建设更高效、更便捷。合思系统连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，电子账单管理的便捷性得到极大提升。
智能稽核更精细、更多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，电子账单管理的稽核功能更加完善。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。同时，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，电子账单管理的高效性为企业带来了实实在在的效益。
企业高度认可：合思方案获好评
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业财务管理带来了显著提升。在电子账单管理方面，合思系统的高效性、精准性和便捷性得到了猫人管理层和员工的一致认可。
未来合作可期：引领企业数字化转型
随着数字化转型的持续推进，猫人与合思有望进一步深化合作。双方将不断优化财务管理流程，在电子账单管理方面持续创新，提升企业运营效率，实现更大的发展。
其他企业也应借鉴猫人的成功经验，积极引入合思费控等数字化解决方案，推动自身的财务数字化转型。在电子账单管理方面，借助先进的数字化工具，提升企业竞争力，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验电子账单管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思费控系统，开启企业数字化转型的新篇章。
