在当前消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。而且,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却缺乏对投入有效性的评估,难以判断是否获得了足够的价值回报。同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
全流程赋能:合思综合解决方案揭秘
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。通过这样的覆盖,让各个角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,帮助企业挖掘净利润。
核心功能亮点:合思解决方案优势尽显
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以差旅为例,员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,合理收缩成本。
门店发票统一回收管理,减少了人力精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大,能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思还将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
多重收益:使用合思方案的显著成效
使用合思解决方案能为企业带来多方面的收益。
在提升财务工作效率方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。
在优化业务决策方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表和费用标准区间,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。
在释放员工精力方面,烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
在加强成本控制方面,极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。
在采购场景中,鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
在报销场景中,极物思维集团店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核,流程可视,一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。
客户成功案例:合思方案实力见证
合思解决方案已经在众多连锁零售企业取得了成功。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前连锁零售业竞争激烈的环境下,实现财务数智化转型是企业挖掘净利润的关键。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思可以为企业提供全方位的支持。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和成熟的解决方案,值得企业信赖。众多知名连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等已成为合思的标杆客户,他们的成功经验证明了合思解决方案的有效性。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多信息并获取帮助,还能免费试用,积极投身于财务数智化的浪潮之中。
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