在商业的浪潮中，企业始终在寻求发展与成本控制的平衡。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这看似繁荣的背后，企业却面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。降本增效，成为了企业经营中亟待解决的问题。而在这场成本管理的攻坚战中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望，致力于帮助企业在发票与成本管理方面挖出更多净利润。
连锁上市企业的差旅困境
在商业世界里，有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如一颗商业明珠，拥有5000 + 的员工和近400家门店。庞大的企业规模，使得差旅成为了日常运营中不可或缺的一部分，月均差旅GMV高达50万 +。
为了方便员工出差，企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，看似便捷的背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限，每当旅游旺季来临，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便订到酒店，价格也可能超出差标。
在发票与成本管理方面，原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度大幅下降。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业的成本管理带来了巨大的压力。
合思智慧差旅解决方案登场
面对这家连锁上市企业的差旅困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
合思的解决方案具有创新性和独特性，无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在发票与成本管理方面能够更加精准地控制费用。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的模式，不仅提高了员工的满意度，还让企业在差旅管理方面更加灵活高效。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案犹如一场及时雨，为这家连锁上市企业带来了显著的成果。
在财务部门，投诉率降低了80%。曾经频繁的投诉让财务人员疲于应对，而现在，财务部几乎不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员终于可以从繁琐的对账工作中解脱出来，将更多的精力投入到发票与成本管理的核心工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，出差体验得到了极大的改善。
合思方案的价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，为企业的发票与成本管理提供了有力的支持。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在未来企业的降本增效过程中，合思将发挥重要的作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可以通过合思构建适合自身的数字化平台，实现可持续发展。
如果您的企业也在为发票与成本管理、差旅成本控制等问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务。关注合思，为企业降本增效寻找新出路，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
