在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展的步伐不断加快,财务数字化需求也日益迫切。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂以及数据分散等状况,严重制约了企业的财务管理效率。而汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等诸多财务数字化需求。在传统财务管理模式下,这些企业效率低下、成本居高不下、数据不及时且难以管控,这无疑对企业的发展和运营产生了严重的负面影响。
面对这些困境,合思财务智能化解决方案应运而生,它就像是企业在财务数字化转型迷雾中的一盏明灯,为企业解决痛点、提升效率提供了关键支持。
全方位护航:合思财务智能化服务全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等核心问题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能优势:财务智能化的强大引擎
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无需报销:开启高效财务新时代
以动力源为例,合思的无需报销模式给企业带来了巨大的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工的体验和财务工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行有效整合。例如,合思将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。企业各个系统之间的数据能够流畅流动,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。 -
精准预算管控:守护企业资金防线
汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在费用报销过程中,系统将单据信息传至ERP系统进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理、规范。 -
发票智能处理:高效合规的财务保障
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。以派克新材为例,通过发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,大大分担了财务审核压力。让企业的发票管理更加高效、合规。
行业案例见证:合思财务智能化的显著成效
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制造业:引领制造业财务变革
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,不仅解放了员工的双手,保障了数据安全,还为管理者提供了实时决策依据,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
医药行业:助力医药企业精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,实现了财务管理的精细化和科学化。 -
软件互联网行业:打通业财全流程闭环
医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提升了整体效率,为企业的快速发展提供了有力支持。 -
零售行业:实现零售财务自动化升级
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等方式,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
众多不同行业的企业通过应用合思的财务智能化解决方案,都取得了显著的成效,如提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控、实现了业财融合等。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供专业、高效、定制化的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思财务智能化解决方案,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思财务智能化解决方案,亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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