自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同被点燃的火焰，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”的增长态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，订单量都迎来了大幅攀升。不过，在这热闹的订单量背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。尽管交易总量在不断增长，但遗憾的是，仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的大背景下，企业仿佛站在了一个十字路口，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。它们面临着前所未有的降本增效压力，就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需找到一处安全的港湾。好在绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找各种降本增效的工具和方法。在这个过程中，成本控制方式变得更加精细，而数字化手段则成为了企业的必然选择，其中财务智能化更是成为了关键的一环。
连锁企业差旅痛点大揭秘
有这样一家连锁经营的上市公司，其业务版图覆盖多地，拥有众多门店。由于业务的广泛开展，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行统一对账。
然而，看似美好的合作背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工只能自己先垫资解决住宿问题。
不仅如此，原TMC出具的台账单也不能满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配到相应的成本中心和核算科目。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列繁琐的操作，不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
接入TMC虽然在一定程度上解决了员工垫资的问题，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉自然增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下，这对于追求财务智能化和降本增效的企业来说，无疑是一个巨大的挑战。
合思商城：智慧差旅破局之道
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思商城挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思商城采用了一种独特的模式，无需企业更换TMC供应商，而是实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为企业的财务智能化管理注入了新的活力。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。这就很好地解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华的大都市，还是在偏远的小县城，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在保证员工出行需求的同时，实现差旅费用的有效控制，进一步推动财务智能化的实现。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅营造了良好的企业文化，还提高了员工的满意度，同时也为企业的财务智能化管理提供了有力支持。
合思商城方案成效显著
合思商城的解决方案给企业带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其有效性。首先，财务部的投诉率降低了80%。在合思商城上线之前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间和精力去解释和处理。而现在，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。财务部不再被投诉所困扰，口碑大大提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高，对企业的满意度也随之提升。
在对账方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的准确性，也为企业的财务智能化管理提供了有力保障。
合思引领财务智能化未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。在这样的背景下，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，成为了企业提高组织内各职能活力和免疫力的关键。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。财务智能化将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务智能化管理提供了强大的支持。
企业如果想要抓住数字化转型的机遇，实现更好的发展，不妨选择合思。现在，企业可以免费在线体验合思的服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。赶快行动起来，开启财务智能化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
