在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂而庞大，年单据量高达2.6亿。然而，即便如此耀眼，它也面临着诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，繁杂且低效，这使得企业在财务数字化转型的道路上刻不容缓。今天，就让我们一同走进这个品牌的转型故事，探寻会计凭证存档在其中的重要意义。
客户业务剖析：迷雾中的困境
该品牌的业务如同一张巨大而复杂的网。其销售版图遍布全国，每一个角落都有它的身影。供应链更是错综复杂，涉及到众多的环节和合作伙伴。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得财务工作如同在迷雾中摸索前行。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务真正的价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计凭证存档来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，会计凭证存档成为了企业财务工作中的一大难题。
合思方案解码：智慧之光的照耀
面对客户的困境，合思如同一位智慧的领航者，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一道耀眼的光芒，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式不仅便捷高效，还为后续的财务工作奠定了良好的基础。财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可进行线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的需求。在会计凭证存档方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计凭证存档提供了全方位的解决方案。
实施步骤揭秘：步步为营的推进
合思的解决方案实施过程严谨而有序。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合理性和合规性。
财务核算时，对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。线上实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景。在会计凭证存档方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。每一个步骤都紧密相连，环环相扣，确保了会计凭证存档的准确性和高效性。
成果效益展现：辉煌成就的见证
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思商城的吸引力和优势。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计凭证存档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
客户评价回响：真实认可的声音
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，得到了企业的高度认可。客户的评价是对合思解决方案最好的证明，也为更多企业的财务数字化转型提供了信心和动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
如果你所在的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验会计凭证存档的新变革，让企业的财务工作更加高效、便捷、安全。
