合思财务数智化:引领企业实时数据监控新潮流

合思财务数智化:引领企业实时数据监控新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于日益复杂多变的市场环境之中,面临着前所未有的竞争压力。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业深挖更多净利润。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

随着数字化时代的全面来临,越来越多的企业敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性。它们渴望借助先进的财务数智化解决方案,提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性。而疫情的冲击,更是如同催化剂一般,加速了企业数字化转型的进程。企业对财务数字化的需求变得更为迫切,急需更高效、便捷、安全的财务解决方案来应对复杂的挑战。在这样的市场形势下,合思所处的财务数智化领域迎来了前所未有的发展机遇。

痛点剖析:企业财务数字化转型之殇

  1. 系统整合难题
    大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
  2. 成本增效困境
    企业在成本增效方面困难重重,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在诸多问题。如何在有限的资源下实现最大的效益,成为企业面临的一大挑战。
  3. 预算管控难题
    预算管控难以落地,预算与业务未能有效链接。常常是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管理形同虚设。
  4. 发票管理困境
    发票处理和管理难度大,发票来源渠道复杂、种类繁多。发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间,而且人工处理容易出错,给企业带来了潜在的风险。

破局之策:合思全方位解决方案

  1. 整体策略架构
    合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖企业财务数智化需求。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。同时,运用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作效率和准确性,实现实时数据监控,让企业财务状况一目了然。
  2. 核心模块解析
    • 合思费控:实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,支持多种费用类型。可进行预算管控、费用标准控制、实时报表分析等,规范企业费用管理流程,通过实时数据监控,让每一笔费用都在可控范围内。
    • 合思商城:聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。实时数据监控能够让企业及时掌握员工的消费情况,优化成本支出。
    • 合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理层提供决策依据。支持数据穿透查询,精准定位异常数据,通过实时数据监控,助力企业做出更明智的决策。
    • 银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率。实时数据监控保障了资金流动的安全和透明。

优势凸显:合思脱颖而出之道

  1. 实力雄厚
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使合思能够持续投入资源进行产品创新和升级,为实时数据监控提供更强大的技术保障。
  2. 服务至上
    秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保实时数据监控的稳定运行。
  3. 一站式服务
    提供一站式的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业多样化的需求。实时数据监控贯穿各个环节,为企业提供全面的财务洞察。
  4. 系统兼容性强
    合思系统具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通,避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移。这使得实时数据监控能够无缝融入企业现有的业务流程。

成功典范:合思解决方案成效显著

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时数据监控,企业能够及时调整财务管理策略,提高运营效率。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时数据监控为企业的预算管理提供了有力支持。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时数据监控确保了财务流程的高效运转。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时数据监控帮助企业优化了财务流程,提高了资金使用效率。

服务护航:合思贴心保障企业发展

  1. 专业实施团队
    合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的具体需求和业务流程,进行定制化的解决方案设计和实施,确保项目顺利上线。实时数据监控方案也会根据企业的实际情况进行量身定制。
  2. 全方位培训服务
    提供全方位的培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率。让员工能够熟练运用实时数据监控功能,为企业财务管理贡献力量。
  3. 完善售后服务体系
    建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的问题和需求,为客户提供技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行。实时数据监控系统的稳定运行离不开专业的售后保障。
  4. 持续优化升级
    持续关注客户的业务发展和需求变化,不断优化和升级产品功能,为客户提供更优质的服务。实时数据监控功能也会随着技术的发展和企业的需求不断完善。

未来展望:携手合思共创财务数智化新未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。通过实时数据监控,企业能够及时掌握财务状况,做出更明智的决策。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,实现互利共赢。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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