在数字化浪潮席卷全球的当下，国家电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的大背景下，企业面临着紧迫的转型需求，必须主动适应电子凭证数字化转型趋势，而合思将助力企业顺利实现这一转型，为企业提供电子票据流程优化的有效方案。
国民零食巨头的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的工作效率和运营成本。电子票据流程优化对于该企业来说迫在眉睫。
合思定制无需报销解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子票据流程优化提供了有力支持。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程，同时还有合思商城对账单和TMC对账单。员工可以通过便捷的申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。合思商城还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化，让员工的消费更加便捷和高效。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可以自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效。
企业转型成果显著
该客户应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，实现了电子票据流程优化的目标。
在业财连接方面，实现了有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领企业转型未来
合思的解决方案为企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型中占据优势。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续推动企业内外数据共享，助力企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等特点，能为企业提供全方位的服务保障。电子票据流程优化是企业提升财务管理水平的关键，合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。
如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解合思解决方案，还可以免费试用，开启企业电子票据流程优化的新篇章。
