在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在这一转型之路上迈出了坚实且成功的一步。自采用合思档案解决方案后，好想你实现了电子票据流程优化，取得了显著的降本增效成果。该方案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本达20万元。同时，借助合思档案，好想你打破了传统档案管理模式的局限，达成了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的高效运营注入了新的活力。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能影响企业的财务合规性。
纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策支持造成了极大的不便。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案来实现电子票据流程优化。
合思方案：为好想你档案管理破局
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力好想你实现电子票据流程优化。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单，都可以在系统中轻松查询和核对，减少了人工查找和比对的时间成本。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思的解决方案实现了档案的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行准确的审计和评估，减少了审计过程中的繁琐环节。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案的查阅和管理效率。同时，这种管理方式也降低了档案遗失和损坏的风险，确保了档案的安全和完整。
显著成效：降本增效的华丽转身
在采用合思的解决方案后，好想你在档案管理方面取得了显著的成效，电子票据流程得到了全面优化。
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人工耗时大幅减少
合思的解决方案使好想你减少了90%的人工耗时，极大地提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
总部管理效率提升
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程。总部可以更快速地获取各部门的档案信息，进行统一的管理和调度，提高了企业的整体运营效率。 -
借阅管理更加高效
借阅管理耗时减少了67%，让借阅流程更加高效便捷。员工可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批和处理，大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低空间成本，合思的解决方案为好想你节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
用户反馈：高效体验获认可
虽然文档中未明确给出好想你相关人员的反馈，但从取得的显著成效来看，财务人员必然对工作效率的大幅提升感到满意。他们不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，可以更加专注于核心业务。企业管理层也会对成本的降低和合规性的提高给予肯定，合思的解决方案为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与好想你的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域展开深入合作，进一步优化财务数智化系统，提升数据分析和决策支持能力。
合思可以持续为好想你提供最新的技术和解决方案，帮助好想你在激烈的市场竞争中保持领先地位。通过不断创新和优化，双方可以共同探索电子票据流程优化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启电子票据流程优化和财务数智化转型之旅。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
