在企业信息化建设的浪潮中，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业的信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面的困境凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的困扰所束缚；业务人员在报销纸质票据时，也需面对繁琐的流程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业信息化建设中的档案管理难题提供了解决方案。
合思档案：企业信息化建设的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业信息化建设的进程。
使命愿景：推动企业信息化建设迈向新高度
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业信息化建设的道路上，合思档案帮助企业实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。
功能模块：满足企业信息化建设多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业信息化建设提供了强大的功能支撑。
功能亮点与创新：引领企业信息化建设新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业信息化建设带来了创新的管理模式。
产品优势：稳固企业信息化建设基石
合思档案具有显著的优势，在企业信息化建设中发挥着重要作用。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现90%检索效率提升，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业信息化建设提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景：精准助力企业信息化建设
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，如报销业务、采购业务等涉及的档案管理，全方位助力企业信息化建设。
成功案例与客户评价：见证企业信息化建设成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，实现在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案在企业信息化建设中的显著成效。
在企业信息化建设的征程中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您想体验合思档案为企业信息化建设带来的巨大变革，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者前往我们位于北京、上海等多地的办公地点进行咨询。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业信息化建设的新篇章！
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