合思助力汉威科技,开启发票合规管理新征程

合思助力汉威科技,开启发票合规管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域绽放着耀眼的光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在众多成功案例中,汉威科技集团无疑是一颗耀眼的明珠。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思为其带来的财务数字化变革。

汉威科技:数字化转型的探索者

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战。复杂的财务收支管理问题如同迷雾一般,笼罩着企业的精细化闭环管理和降本增效之路。在这种情况下,汉威科技集团迫切需要一种高效、合规的解决方案来解决发票合规管理等问题,实现财务数字化的华丽转身。

合思方案:为汉威科技量身定制

合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其量身定制了一系列全面的解决方案,助力汉威科技集团解决发票合规管理难题。

  • 无需报销:消费入账归档一体化
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在员工消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务处理的效率,同时也加强了发票合规管理。

  • 费控全链路:全场景数字化管理
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业的发票合规管理提供了有力保障。

  • 付款连接型:采购管理高效协同
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了采购管理的效率,也进一步加强了发票合规管理。

  • 收款一站式:销售财务无缝对接
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

同时,该平台也为发票合规管理提供了便利,确保销售环节的发票开具和管理符合相关规定。

显著成果:汉威科技的华丽蜕变

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在发票合规管理方面取得了重大突破。

  • 员工效率提升
    合思的解决方案降低了员工报销耗时,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高了工作效率。

  • 财务工作减负
    系统自动完成发票采集、记账、归档等工作,减少了财务入账归档时间,释放了财务人员的双手。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高了财务工作的效率和质量。

  • 成本节约
    实现档案不打印,节约了场地、耗材成本,助力双碳目标落地。同时,这也减少了企业的显性成本,提高了企业的经济效益。

  • 业财深度融合
    数据连通打破了信息孤岛,提升了业财流程数字化程度,帮助企业实现了更多价值。业务与财务的深度融合,使得企业能够更好地进行决策和管理,提高了企业的竞争力。

展望未来:携手合思开启新征程

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在发票合规管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持,确保了企业财务的合规性和安全性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在发票合规管理等方面的卓越优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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