在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，宛如在迷雾中亮起的明灯，指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，其中智能费用控制工具更是独具优势，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
赛傲生物：转型需求迫在眉睫
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前却面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性，如同古老的马车在现代高速公路上艰难前行。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，如同陷入了一片沼泽，难以自拔。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：精准施策专业领航
合思针对赛傲生物的这些问题，提供了一套专业的解决方案，其智能费用控制工具在其中发挥了关键作用。
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项目管理精细立项
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的智能费用控制工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，让项目的每一个细节都一目了然，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，智能费用控制工具能够匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像是给项目费用安装了一个“监控器”，让每一笔费用的流向都清晰可见，有效避免了费用超支的情况发生。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的智能费用控制工具实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源管理提供了一把精准的“尺子”，让企业能够更加合理地分配资源，提高资源的利用效率。
显著成果：转型成效有目共睹
赛傲生物在应用合思的解决方案后，尤其是智能费用控制工具发挥了巨大的作用，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个“移动的报销办公室”，极大地提高了员工的报销体验。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得更加透明、高效。 -
费用分类精细管理
根据生产经营管理特征，合思的智能费用控制工具将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细的费用分类管理，让企业的费用管理更加科学、规范。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同为企业的采购流程搭建了一条高效的“高速公路”，让采购过程更加顺畅、便捷。
合思展望：携手更多企业共赴未来
合思凭借其专业的解决方案，特别是智能费用控制工具，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的难题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升和费用管控的加强。赛傲生物的成功转型，是合思实力的有力证明，也是智能费用控制工具卓越性能的生动体现。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。智能费用控制工具也将不断升级，为企业提供更加精准、高效的费用管理解决方案。合思将助力更多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，在市场竞争的浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能费用控制工具，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务数字化之旅。
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