连锁上市企业数字化费用管控新突破:合思商城带来显著成效

连锁上市企业数字化费用管控新突破:合思商城带来显著成效
在数字化浪潮席卷商业领域的当下,连锁经营上市公司面临着提升运营效率、降低成本的挑战。尤其是在差旅管理方面,如何实现高效的数字化费用管控成为了关键课题。一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司,在引入合思商城后,成功解决了差旅痛点,实现了数字化费用管控的显著成效,引起了广泛关注。

合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业的差旅管理带来了全新变革。接入合思商城后,企业财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,在数字化费用管控方面交出了一份令人瞩目的答卷。

连锁巨擘差旅困局待解

这家连锁经营上市公司凭借庞大的规模和广泛的业务布局,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。然而,原有的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。

原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即使能订到酒店,价格也可能超出差标,给员工带来经济压力。在一些偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自行垫资解决住宿,这极大地降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,严重影响了工作效率。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉频繁,员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,增加了企业的管理难度。在这样的背景下,企业急需一套有效的数字化费用管控解决方案。

合思商城解锁差旅新局

面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套切实可行的解决方案,开启了数字化费用管控的新篇章。

无需更换原有的TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成了资源互补的智慧差旅模式。这种模式充分发挥了双方的优势,为企业带来了更优质的差旅管理体验。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 家酒店。并且与各大酒店集团实现了线上直连,能够为员工提供更丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。通过这种方式,企业在数字化费用管控方面迈出了坚实的一步。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,充分满足了员工的个性化需求。

合思方案成效斐然

合思商城的解决方案实施后,在多个方面取得了显著成效,进一步提升了企业的数字化费用管控水平。

在员工满意度方面,合思商城上线后,员工的订购选择更加丰富、灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提高。员工们对这种全新的差旅体验表示非常满意,工作积极性也随之提升。

在财务方面,财务部的工作得到了极大改善。以往频繁接到的投诉如今已不复存在,财务部的口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,为企业的财务管理带来了便利。

从整体数据表现来看,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据充分证明了合思商城在数字化费用管控方面的卓越成效,为企业的发展提供了有力支持。

企业员工财务齐点赞

合思商城的成功实施,得到了企业员工和财务人员的一致好评。

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加多样化、灵活化。原TMC在旺季无法提供服务时,合思商城能够及时弥补空缺,提供更多的选择。机票价格的多平台比价,让他们能够享受到更实惠的出行方案。两种选择方式让员工可以根据自己的需求自由切换,自主性大大提高,工作体验也更加美好。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示,财务部不再接到投诉,口碑得到了显著提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的自主选择权,财务人员也省去了大量的时间和精力用于处理投诉。而且,合思商城按照成本中心自动拆分对账单的功能,提高了对账效率,减轻了工作负担。

携手未来共启新程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来有望为该连锁经营上市公司提供更多优质的解决方案,进一步助力企业持续降本增效,提升数字化费用管控水平。

对于其他面临差旅管理难题的企业来说,合思的成功案例无疑是一个值得借鉴的范例。在当前经济环境下,企业需要不断探索创新的管理模式,提升运营效率。合思商城提供的数字化费用管控解决方案,为企业提供了一个有效的途径。

如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨行动起来,免费在线体验合思的产品和服务。关注合思,拨打电话400 – 999 – 8293获取更多信息,开启企业数字化费用管控的新篇章。现在就免费试用,让合思助力您的企业实现高效发展!

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captaincaptain
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