在当今数字化浪潮中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的解决方案，在自动化费用控制领域取得了显著成效。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思的电子会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。此外，经过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。接下来，让我们深入了解该企业的转型历程。
困境凸显：传统财务管理的重重挑战
在引入合思解决方案之前，这家教育服务品牌面临着诸多财务管理难题。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，每一次数据获取都犹如在信息孤岛中摸索。同时，电子发票的处理也成了一大难题，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档同样是企业的一大负担。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来改善现状，实现自动化费用控制。
合思出击：全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该企业面临的问题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的自动化费用控制提供了有力支持。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。通过40种 + 的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是电子文件还是实物档案，都能在合思的系统中得到妥善管理。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，灵活便捷。
自动归档功能更是合思方案的一大亮点。它具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等各个方面。从档案的创建到销毁，实现了全流程的自动化管理，大大提高了工作效率。
会计类档案管理范围全面，内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能在合思的系统中得到有效管理。通过合思的解决方案，企业实现了财务数据的集中管理和自动化处理，为自动化费用控制奠定了坚实的基础。
成效显著：数字化转型的华丽转身
合思解决方案的实施，为该教育服务品牌带来了显著的成效。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。员工无需再为查找档案而在堆积如山的文件中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，大大提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业数字化转型成果的认可，也为企业在行业内树立了良好的形象。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为庞大的档案存储空间而烦恼，也减少了档案管理的人力和物力投入。
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这表明合思的解决方案在提升企业自动化费用控制能力方面取得了显著成效，得到了企业的高度认可。
客户反馈：合思方案获高度认可
该教育服务品牌对合思解决方案的反馈充分证明了方案的有效性。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长。这体现了合思方案对管理效能的极大提升，通过自动化费用控制，企业实现了以更少的人力完成更多的工作。
企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这不仅表明对合思方案效果的认可，也体现了企业对未来发展的信心。合思的解决方案为企业提供了一个可持续发展的财务管理模式，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：持续合作共创美好未来
合思与该教育服务品牌的合作不会止步于此。
合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。无论是新的财务管理需求还是技术变革，合思都能及时响应，为企业提供解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，可根据企业的发展需求进行更多拓展。随着企业的不断发展，合思的解决方案将能够灵活适应企业的变化，为企业的自动化费用控制提供持续的支持。
如果您的企业也面临着财务管理难题，渴望实现自动化费用控制，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思值得信赖。现在就开启免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案吧！
