合思财务数字化：助力企业业务合规管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家对企业数字化转型的重视程度与日俱增，市场竞争也日益激烈，越来越多的企业开始积极寻求财务数字化解决方案，以此提升自身的竞争力和管理效率。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，在业务合规管理方面取得了显著成效。

市场风云：企业财务数字化的迫切呼唤

• 后疫情时代的供应链与费用管控挑战
  新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大压力，生产线全力甚至超负荷运行。这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，以更好地进行业务合规管理。
• 财税监管升级下的数字化需求
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切，以确保业务合规管理符合要求。
• 高速发展企业的数字化之渴
  业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，在人员扩张和业务范围扩大的过程中，对财务数字化的需求日益凸显。它们需要提高报销效率、加强费用管控和实现业财融合，从而保障业务合规管理的有效实施。
• 打破信息孤岛的迫切需求
  企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能够整合多系统数据的财务数字化解决方案，推动业务合规管理的信息化进程。

痛点剖析：传统财务管理的重重困境

• 自研系统整合之殇
  许多企业拥有大量自研系统，但整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了业务合规管理的效率。
• 费用管理之困
  费用类目复杂、数据统计要求高的企业，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅效率低下，还难以保障业务合规管理的精准性。
• 预算管控与项目付款难题
  部分企业存在预算管控执行难，项目付款归集难的问题。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，都是在次月结账后才能获取预算执行数据；项目付款需要大量的数据维护工作，影响付款流程和项目进度，给业务合规管理带来了诸多挑战。
• 报销流程繁琐之苦
  员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长也是传统财务管理的痛点之一。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间，不利于业务合规管理的高效开展。

策略领航：合思的破局之道

• 全方位服务构筑数字化蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的业务合规管理提供了坚实的保障。
• 系统连接开启高效之门
  合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率；财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，助力业务合规管理更加顺畅。
• 数据互联打破信息壁垒
  通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，为业务合规管理提供有力支持。
• 定制方案契合企业需求
  合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保业务合规管理的精准性。

核心模块：数字化解决方案的强大支撑

• 合思费控：发票管理与报销提效利器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率；可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算；审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，为业务合规管理提供了有力的工具。
• 合思商城：消费合规与财务减负的双赢之选
  合思商城让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档；提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准，有效保障了业务合规管理。
• 合思BI：数据洞察助力决策优化
  合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于业务合规管理的科学决策。
• 银企直联：付款高效与数据精准的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保业务合规管理在资金支付环节的安全性。

优势凸显：合思的独特竞争力

• SaaS创新升级优势
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势，能够更好地满足业务合规管理的动态需求。
• 无需报销解决方案契合诉求
  合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思，以提升业务合规管理的水平。
• 广泛连接打破数据壁垒
  合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现多系统数据的实时联动和共享，打破数据孤岛，提高企业的管理效率和决策准确性，为业务合规管理提供全面的数据支持。
• 定制方案满足多样需求
  合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求，确保业务合规管理的个性化实施。

成功典范：多行业见证合思实力

• 动力源：多系统集成带来效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在业务合规管理方面取得了显著成效。
• 汉威科技：财务核算与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，有力保障了业务合规管理。
• 派克新材：报销与核算效率双突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为业务合规管理提供了高效的支持。
• 亿嘉和：全流程闭环管理实现无需报销
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，极大地提升了业务合规管理的水平。

服务护航：全流程保障企业数字化之旅

• 售前：精准咨询定制方案
  合思在售前为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，为业务合规管理奠定良好基础。
• 售中：全程跟进确保实施
  售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。如汉威科技的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利实施，保障业务合规管理的有序推进。
• 售后：持续支持优化体验
  售后方面，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行；及时响应客户的需求和问题，不断优化和升级系统，为客户提供更好的使用体验，保障业务合规管理的长期有效性。
• 培训：提升员工操作能力
  合思还为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，促进业务合规管理的有效执行。

合思通过其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型企业还是中小企业，无论处于哪个行业，合思都能够提供适合企业的财务数字化解决方案，帮助企业提升管理效率、增强竞争力，在业务合规管理方面发挥重要作用。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多的企业提供更加优质的财务数字化服务。选择合思，就是选择一种高效、便捷、合规的财务数字化管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在业务合规管理方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用。